Assistant de Gestion Budgetaire et Financiere - la Gaubretiere H/F

Fonction publique Territoriale

Sous la responsabilité du Directeur Général des Services, l'assistant(e) de gestion budgétaire et financière réalise les opérations de gestion administrative et comptable
(préparation et suivi budgétaire, enregistrement d'écritures, suivi de trésorerie, gestion et suivi des marchés publics ...)

Comptabilité et finances
- Préparation et rédaction des documents budgétaires et comptables (budget principal et budgets annexes).
- Préparation et participation aux réunions de la commission Finances.
- Analyse financière (préparation DOB).
- Gestion de la dette (consultation des banques).
- Saisir informatiquement les budgets.
- Mettre en forme, et transmettre dans les délais de manière dématérialisée les documents budgétaires aux différents destinataires.
- Calcul des restes à réaliser.
- Elaboration des dossiers de demande de versement FCTVA.
- Saisie comptable des mandats et titres d'investissement liés à des programmes subventionnés.
- Préparation et clôture des comptes administratifs en binôme (opérations de fin d'année, gestion de certaines refacturations de budget à budget, pointage en fin d'exercice, affectations des résultats ...)
- Recherche de financements (gestion des demandes de subvention).
- Gestion des relations avec les services comptables de l'état.
Suivi et contrôle de l'exécution budgétaire
- Contrôler et accompagner les services pour les engagements comptables.
- Suivre l'exécution des différentes émissions de mandats.
Contrôle de la gestion et de l'engagement des dépenses
- Réaliser le suivi des dépenses et des décaissements via Hélios.
- Contrôler les fiches d'amortissements.
Coordination, gestion et contrôle des procédures budgétaires et comptables
- Vérifier les imputations comptables et les pièces justificatives.
- Dresser l'état des rattachements de charges et des opérations comptables spécifiques.
- Identifier les causes des rejets et les traiter.
Fiscalité : préparation et participation aux réunions de la CCID
Marchés Publics :
- Conseil aux élus dans le choix des procédures, rédaction ou mise au point de dossiers de consultation d'entreprises de complexité variable
- Participation aux opérations de sélection des candidatures et des offres
- Gestion administrative des procédures (tenue des registres de dépôts, rédaction de procès-verbaux, de courriers d'information et de notification, pré-archivage des dossiers ...)
- Suivi financier et comptable des marchés