Assistant Administratif et Gestionnaire Courrier - Conseil Départemental d'Eure-Et-Loir H/F

Fonction publique Territoriale

Au sein d'une équipe de 5 agents, vous serez chargé(e) :
A titre principal, dans le cadre des missions de la cellule courrier :
- De réceptionner, trier, numériser et appréhender le contenu des plis, d'enregistrer les courriers en recommandé, d'utiliser un logiciel de Gestion Electronique de Courrier, de répondre aux demandes des services (affranchissement en nombre et urgence), d'affranchir le courrier (au tarif ou produit le plus adapté), de réaliser le suivi des statistiques des courriers sortants des différents sites ;
- Livraison du courrier: Préparation des navettes et conduite du véhicule de service permettant d'assurer les navettes courriers pour la desserte et la livraison des services départementaux et autres sites, à l'échelle du département et de façon alternée : navette départementale (270 kms) et de l'agglomération (35 kms).
Lors de remplacements ponctuels, dans le cadre du fonctionnement de la cellule des Assemblées :
- D'assurer la préparation et la tenue des réunions : préparation et mise en forme des rapports, participation aux séances et aux réunions préparatoires, préparation matérielle de l'instance ;
- De convoquer les élus via les outils numériques (Webdelib, GOFAST ou équivalent, calendriers Outlook partagés, ...) ;
- D'assurer la gestion des décisions prises : mise en forme des décisions, vote, mise en signature électronique, transmission au contrôle de légalité, édition du procès-verbal et mise en ligne dans l'outil de G.E.D., sur internet et tout autre outil ;
- De gérer, transmettre au contrôle de légalité et publier les arrêtés réglementaires sur le site internet du Département ;
- De rédiger certains arrêtés (délégations, désignations, ...) ;
Activités spécifiques ou occasionnelles :
Contribuer à la gestion financière et administrative du service des Assemblées et du courrier : mandatement des factures, rédaction de courriers et de notes, alimentation des bases de données...

Consultez le détail complet de l'offre sur la page http://www.emploi-territorial.fr/details\_offre/o028251001407293-assistant-administratif-gestionnaire-courrier-h-f?pk\_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".