Assistant Administratif du Département des Formations - Creps de Reims H/F

Fonction publique de l'État

Missions principales:

- Suivi administratif de formations diplômantes de niveaux 4, 5 ou 6

- Saisie informatique de tous les candidats admis aux formations sur le serveur de la DRAJES Grand Est (FOROMES) et saisie des candidats admis aux TEP, inscription des stagiaires et saisie des résultats des certifications

- Saisie des dossiers d'habilitation des formations

- Suivi du dispositif PARCOURSUP

- Suivi des certifications des stagiaires

- Rédaction de courriers et convocations

- Renseignement concernant les formations au public.

- Mise en place des feuilles d'émargement et suivi

Missions complémentairespossibles et envisagées :

- Mise à jour des fiches techniques et pédagogiques des différentes formations (année n+1)

- Mise à jour des dossiers d'inscription (année n+1)

- Comptes rendus des réunions du département en l'absence du responsable

- Recueil de données pour différentes enquêtes...

- Participation au temps forts, événements avec les partenaires, salons, JPO ...

- Participation au projet du département des formations et de l'établissement