Responsable Logistique H/F

Centre Hospitalier Intercommunal de Castres Mazamet

Le CHIC Castres Mazamet recrute un Responsable LOGISTIQUE :

Le responsable logistique est chargé d'assurer la coordination de ces différentes cellules. Il est chargé de vérifier que le soutien aux unités de soins et aux services est conforme aux besoins. Il assure également dans tous ces domaines un rôle d'expertise et de conseil en matière organisationnelle et logistique.

Il rend compte directement de l'exécution de ses missions auprès de l'Ingénieur Biomédical et Logistique ainsi qu'au Directeur de la DALIB.
Il peut se voir solliciter par l'ensemble des Directions de l'établissement dès lors que son expertise en matière d'organisation et de prestations s'avère nécessaire.

Missions permanentes :

- Manager l'encadrement des cellules logistiques,
- Contrôler l'organisation et les plannings des cellules logistiques,
- Gérer et suivre les crédits budgétaires affectés,
- Etablir la trame des tableaux de bord de suivi d'activité des cellules, exploiter les indicateurs de pilotage et organiser la vérification des factures,
- Participer à l'évolution de carrière des agents logistiques conformément aux lignes de gestion institutionnelle du personnel,
- Participer aux études d'organisation, d'économies ou de développement durable relevant de son périmètre qui pourront lui être demandées au sein de la DALIB ainsi qu'au niveau du CHIC Castres-Mazamet en concertation avec les cadres des services et assurer le suivi de la mise en oeuvre effective des dispositions arrêtées,
- Formuler toute proposition d'amélioration des méthodes de travail et d'organisation au sein de la logistique,
- Assurer la veille réglementaire sur ses secteurs d'activité et développe le sourcing fournisseurs,
- Formuler toute proposition visant à mettre en oeuvre la démarche qualité, la gestion des risques et le développement durable dans chacune des unités de logistique

Missions transversales :

- Référent informatique pour AGILETIME et GESFORM,
- Référent informatique pour les logiciels Magh 2 dans le secteur logistique, ZAP et THEO,
- Participation aux groupes de travail relatifs à la prévention des risques professionnels,
- Participation à la formation des nouveaux arrivants sur l'hôpital (présentation secteur logistique) et toute action de formation en général relevant des domaines logistiques,

RESPONSABILITES ASSUREES :

Management :

- Il peut être conduit à prendre des décisions de répartition et de coordination du travail entre les agents et les services logistiques,
- Il organise et conduit les réunions concernant son secteur d'activité,
- Il participe aux réunions d'encadrement,
- Il participe à l'évaluation de la qualité du fonctionnement de l'ensemble des services logistiques en coordination avec les cadres de proximité,
- Il propose les fiches de poste des personnels d'encadrement des services logistiques ainsi que pour l'ensemble du personnel de la logistique,
- Il participe aux évaluations des professionnels et à la gestion des carrières.

Expérience professionnelle :

- Management d'équipe,
- Gestion des plannings et mesure de l'allocation des ressources,
- Expériences opérationnelles dans le soutien multisectoriel des unités de soins et en logistique hospitalière de proximité,
- Coordination réussie d'une ou plusieurs composantes de la logistique hospitalière,
- Gestion des stocks et des flux,
- Mise en oeuvre du changement dans le domaine de la logistique hospitalière.

Formations requises :

- Bac +2 Exigé

- Management, logistique Hospitalière,
- Maitrise des logiciels THEO, ZAP, AgileTime, Gesform (à acquérir sur le poste)
- Maîtrise de la bureautique (Word, Excel, Business Objects, Outlook, ...),
- Maîtrise de l'utilisation du logiciel de gestion économique et financier (Magh 2) (à acquérir sur le poste),
- Maîtrise de la gestion de projets et de la gestion des flux,
- Connaissance des marchés publics (à acquérir sur le poste).

Qualités professionnelles :

- Sens et goût de l'organisation, de la planification,
- Bonne compréhension des exigences clients et des impératifs budgétaires,
- Excellente capacité d'analyse,
- Aptitude à manager une équipe d'encadrement,
- Rigueur intellectuelle,
- Sens des responsabilités et de la communication,
- Qualités d'expression orale et écrite,
- Savoir rendre compte.

Le Centre Hospitalier Intercommunal Castres-Mazamet (Tarn), hôpital pivot de territoire, et l'Hôpital de son bassin de santé Castres-Mazamet-Revel.

Le Centre Hospitalier Inter Communal de Castre Mazamet est composé de différents sites hospitaliers situés sur les communes de Castres, de Mazamet et d'Aussillon :

Castres :

· Hôpital du Pays d'Autan (HPA) activité de Médecine, chirurgie et obstétrique et plateau technique

· Hôpital des Monges : activités des soins de suites et de Réadaptation, d'Unités de Soins de Longue Durée et d'Hébergement pour Personnes Agées Dépendantes

· Villégiale Saint Jacques : Hébergement pour Personnes Agées Dépendantes

Mazamet :

· Centre Hospitalier de Mazamet : Soins de Suites et de Réadaptation comprenant une unité cognitivo-comportementale

· Résidence du Midi : Hébergement pour Personnes Agées Dépendantes

· Aussillon : Unité de Soins de Longues Durée

Le Pôle Gérontologie compte 566 lits répartis sur 4 sites.

L'IFSMS qui lui est rattaché bénéficie du concours de plus 16 professionnels - formateurs, administratifs. La formation IDE dispose d'un quota de 65 étudiants pour chacune des trois années et la formation AS de 50 élèves auxquelles s'ajoute un quota de 5 candidats passerelles VAE.