Assistant de Direction H/F

Chambre de Commerce et D'industrie de Region Hauts-De-France

Vous êtes rattaché(e) à la Présidence et à la Direction Exécutive sous la responsabilité hiérarchique du Directeur Exécutif.

Vos principales missions :

- Préparer, rédiger les éléments de langage à destination du Président (rendez-vous, discours, réunions)
- Rédiger, mettre en forme tout document et finaliser les présentations
- Gérer les appels téléphoniques, les agendas du Président et du Directeur Exécutif, afin de planifier les rendez-vous et déplacements
- Gérer et suivre les invitations reçues pour le Président et le Directeur Exécutif, notamment celles des représentations par les élus de la CCI Oise, et pour lesquelles il faudra solliciter les Elus
- Répondre aux différentes demandes d'intervention du Président et du Directeur Exécutif
- Contrôler et suivre les parapheurs à la signature du Président et du Directeur Exécutif
- Assurer la gestion administrative et matérielle des invitations lancées par le Président et le Directeur Exécutif, telles que déjeuners, réunions, cérémonies des voeux, etc...
- Organiser les réunions : préparation des dossiers et organisation matérielle (visio), concernant notamment celles en lien avec la CCI Hauts De France
- Etablir les frais de déplacements du Président
- Traiter et diffuser le courrier postal pour l'ensemble des services
- Suivre et mettre à jour le fichier des élus consulaires et des personnalités
- Gérer les assurances (automobile, responsabilité civile, immobilier...)
- Gérer les commandes traiteurs, fournitures de bureau, fleurs ... et établir les engagements de dépense
- Gérer les abonnements journaux

- Expérience dans une formation identique minimum 5 ans
- Connaissance de l'économie locale et du territoire local fortement appréciée
- Sens politique

- Diplomatie
- Confidentialité
- Sens de l'organisation, de la communication
- Esprit d'initiative
- Réactivité, rapidité d'exécution
- Bonne maîtrise des techniques de secrétariat et outils informatiques

Établissements publics ayant à leur tête des chefs d'entreprise élus, les Chambres de commerce et d'industrie (CCI) représentent les intérêts de l'industrie, du commerce et des services auprès des pouvoirs publics. Elles contribuent au développement économique, à l'attractivité et à l'aménagement des territoires ainsi qu'au soutien des entreprises. La CCI Hauts-de-France fédère le réseau consulaire régional dont les missions sont : connecter les entreprises, développer leur business ; gérer et développer de grands équipements portuaires et aéroportuaires, des écoles et organismes de formation

La CCI HAUTS DE FRANCE recherche pour la CCI de l'OISE un(e) assistant(e) de direction