Stage Assistant Relation Participants et Communication Événementiel H/F OC SPORT Pen Duick

OC Sport est une entreprise pionnière dans l'organisation d'évènements sportifs outdoors. Nous créons des expériences sportives inoubliables dans les plus beaux et stimulants endroits de la planète. Nos terrains de jeu - les océans, les routes, les montagnes et les centres-villes - offrent des stades pour les athlètes amateurs et professionnels, qui réalisent l'extraordinaire. Nous avons un important panel de compétences, basées sur plus de 20 ans d'expérience dans la création et la gestion d'événements de classe mondiale en voile, cyclisme amateur, running, trail running ainsi qu'en triathlon.

Vous êtes passionné(e) de sport et vous voulez vivre l'organisation de grands événements de l'intérieur ? Rejoignez notre équipe !

OC Sport Outdoor (basée à Nantes en France) possède un portfolio de plusieurs événements de running. Vous intégrerez l'équipe en charge, entre autres, de l'organisation des événements suivants : Abalone Marathon de Nantes, Marathon de la Côte d'Amour Amarris et La Foulée des Géants au Puy du Fou.

Sous la responsabilité de notre équipe Communication, vous travaillerez principalement sur la gestion de la relation avec les participants de nos événements et sur leur information, des inscriptions jusqu'à l'accueil et la gestion sportive le jour J.

Ce poste comporte des responsabilités et vous devrez effectuer votre travail de façon rigoureuse et proactive.

Vos missions :

- Assurer la gestion des boites mails et des messages sur nos réseaux sociaux, vous serez le principal point de contact de nos participants
- Gérer nos bases de données, les inscriptions de nos coureurs sur la plateforme d'inscriptions en ligne (mails automatiques, infos Coureurs...)
- Suivre les inscriptions du Marathon Relais Entreprises ainsi que la facturation
- Gérer la relation avec nos chronométreurs (impression des dossards)
- Suivre les commandes des cadeaux participants (quantifier, contrôle des BATs...)
- Assurer le bon fonctionnement des épreuves : du retrait des dossards à la zone d'arrivée
- Participer à nos événements et continuer d'être le point de contact de nos coureurs sur place, accueillir et les assister en répondant à leurs questions
- Gérer les podiums et protocoles de nos événements (assurer le lien entre le chronométreur, le speaker, nos partenaires et élus)
- Assurer le briefing des bénévoles pour le retrait des dossards de nos épreuves
- Suivre la création des supports de communication pour les participants (Guide du Coureur, carte de retrait, newsletter...)
- Participer à l'administration et à la création de contenu pour nos réseaux sociaux

Cette liste n'est pas exhaustive et vous pourrez être amené à effectuer d'autres tâches pour soutenir notre équipe.

Poste à pourvoir en décembre 2025 ou janvier 2026