Assistant de Gestion H/F ETF

Rattaché(e) au Directeur de travaux GPTU, vous participez à la gestion et l'organisation administrative et comptable du chantier de Tramway du Havre.
A ce titre, les missions principales qui vous seront confiées sont les suivantes :
- Assurer le contrôle de saisie des entrées de marchandises par le chantier et récuperer le bon papier.
- Comptabiliser l'ensemble des factures fournisseurs en contrôlant que la facture correspond à la commande et à l'entrée de marchandises effectuée. Effectuer les réclamations auprès des fournisseurs si nécessaire et en assurer le suivi.
- Faire un suivi mensuel des entrées de marchandises pour lesquelles la facture est manquante
- Suivre les locations de matériel interne et externe et faire la saisie en fin de mois
Récupérer hebdomadairement les pointages du chantier, contrôler la saisie faite dans E DAYS REPORT et intégrer dans SAP les pointages.
- Assurer le suivi des contrats d'intérim tant au niveau de la réception papier que dans SAP et suivre les pointages des intérimaires
- Assurer toute la partie administrative du chantier, en rédigeant entre autres les courriers sur demande du chef de projet, suit les DC4 et contrat de sous-traitance...
- Emettre la facturation client dans SAP et dépôt CHORUS éventuel
- Suivre la réception, le classement et la diffusion des OS et documents envoyés par le client
Vous serez parfois amené(e) à
- Rédiger des commandes fournisseurs,
- Comptabiliser le stock en fin de mois,
- Contrôler les notes de frais avant envoi à l'agence pour paiement
- Assurer les suivis de gestion que lui demande le chef de projet
- Répondre aux questions du service administratif et comptable de l'agence.
- Préparer les refacturations d'énergie sur la SEP en cas de SEP
- Assurer la gestion de GED (archives de document)