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Assistant Administratif - Assistante Administrative BTP H/F

Team Interim

  • Marseille 15e - 13
  • Intérim
  • Bac
  • Bac +2
  • Service public des collectivités territoriales
  • Exp. 1 à 7 ans

Les missions du poste

TEAM INTERIM INSERTION recrute pour l'un de ses clients spécialisé dans l étanchéité, UN (E) ASSISTANT (E) ADMINISTRATIF(VE) sur Marseille (13)

Vos missions principales seront les suivantes :

- Créer et enregistrer les factures sur le LOGICIEL CHORUS
- Suivre les règlements et relancer si nécessaire
- Gérer l'ouverture des comptes clients
- Organiser, classer et archiver les dossiers administratifs
- Mettre à jour les bases de données internes
- Préparer et rédiger des courriers administratifs
- Assurer l'accueil téléphonique et le traitement des demandes

Le rythme de travail est structuré autour de la gestion documentaire et du suivi administratif. La précision et la régularité sont essentielles pour garantir la qualité et la fiabilité des données. Vous êtes également une interface de premier niveau pour les échanges avec les interlocuteurs externes.

- la maitrise du logiciel CHORUS serait un plus pour le poste

Experience: 1 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

Entreprise de Travail Temporaire d'Insertion.
Marseille 16e (Estaque )

Publiée le 03/10/2025 - Réf : 198QHFC

Assistant Administratif - Assistante Administrative BTP H/F

Team Interim
  • Marseille 15e - 13
  • Intérim
Publiée le 03/10/2025 - Réf : 198QHFC

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