Encadrant Secrétariat H/F

Fédération Hospitalière de France

Descriptif · Organiser l'activité et assurer le management opérationnel de l'équipe de secrétaires de la Cellule d'Admission Médicalisée (composée de 19 agents)
· Répartition et organisation des ressources humaines en fonction des besoins
· Participation au recrutement des secrétaires
· Identification des besoins en formation continue et élaboration du plan de formation
· Garantir l'efficacité et la qualité des prestations rendues
· Assurer le reporting auprès du cadre supérieur de la CAM et du directeur de la DOPD
· Supervision des activités de secrétariat (tenue du dossier patient, suivi administratif des demandes, identitovigilance, ...)
· Animation hebdomadaire de la session EDT au sein des secrétariats
· Gestion administrative des recrutements pour l'ensemble de la direction
· Gestion de l'enveloppe matériel et budgétaire de la direction en lien avec le cadre supérieur et le directeur de la DOPD
· Participation au développement et à la valorisation de l'Hospitalisation à Domicile (HAD), notamment via l'amélioration continue des processus et outils administratifs
SAVOIR-FAIRE :
.Maîtrise des outils bureautiques sous Windows : Word, Excel, Outlook
.Connaissance des fonctions de secrétariat en milieu médical
.Pratique des logiciels de l'AP-HP appréciée : ORBIS, SAP
.Appétence pour les thématiques RH, logistiques et administratives
.Capacité à animer et mobiliser les équipes autour de projets variés
.Compétences en organisation et animation de réunions
.Savoir fixer des objectifs et évaluer les résultats
.Maîtrise de la gestion des situations conflictuelles

QUALITÉS REQUISES :
.Dynamisme, adaptabilité, disponibilité
.Aisance relationnelle, sens de la diplomatie, capacité de négociation, aptitude à la communication
.Bonne capacité d'organisation : analyse, priorisation, anticipation
.Méthode, rigueur, esprit d'initiative
.Esprit de synthèse et discernement
.Respect des procédures et de la hiérarchie
.Sens de l'équité et maîtrise de soi
.Respect de la confidentialité et du secret professionnel
.Expérience en management appréciée

POUR CANDIDATER :
MERCI DE CLIQUER SUR l'"URL de l'offre" CI-DESSOUS