Ingenieur Travaux - Conducteur d'Operations H/F

Fédération Hospitalière de France

Descriptif Métier / Grade : Ingénieur hospitalier
Intitulé du poste : Ingénieur travaux - conducteur d'opérations de travaux
Statut Contractuel, mutation, détachement - CDD 1 an / CDI
Activités / discipline : Ingénierie, travaux
Lieux de travail : Site Sainte-Anne DITMP - 1 rue Cabanis 75 014 Paris
Organisation du travail Travail en équipe
Horaires Amplitude de 9h à 18h du lundi au vendredi (à adapter en fonction des besoins)
Spécificités liées à la fonction Liaison hiérarchique :
­ Le Directeur des travaux
Liaison fonctionnelle :
­ Le Directeur Technique
­ Le Directeur Architecture et Conception
­ Les Chefs de Départements
Liaison :
­ Les conducteurs d'opérations de travaux et architectes
­ Les structures extérieures à l'établissement (publiques et privées)
­ Les médecins Chefs de pole ou de service, les cadres de pôles, les directeurs référents des pôles cliniques ou les attachés d'administration hospitalière
­ Les cadres des directions de la DITMP
­ Les autres services (fréquentes)
­ Le public (occasionnelles)
Poste à pourvoir à compter dès que possible

VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ?

Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie et neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse.

Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.
Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale. 2 chrono pour connaître le GHU Paris en images animées

www.ghu-paris.fr / Linkedn Ghu Paris / Twitter @GhuParis
Siège : Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris
DESCRIPTION DE LA DIRECTION DE L'INGENIERIE, DES TRAVAUX, DE LA MAINTENANCE ET DU PATRIMOINE

La Direction de l'ingénierie, des travaux, de la maintenance et du patrimoine, dénommée la DITMP, est en charge des opérations de travaux, de la maintenance des bâtiments et des installations, de la sécurité des biens et des personnes et du patrimoine du GHU Paris Psychiatrie et Neurosciences.

Composée des directions Ingénierie, Maintenance, Administratif, Sécurité et Patrimoine, la Direction de l'Ingénierie, des Travaux, de la Maintenance et du Patrimoine :

- Assure la maîtrise d'ouvrage et/ou d'uvre des projets de travaux tous corps d'état
- Veille à la mise en conformité des installations, équipements et réseaux de l'établissement
- Assure la gestion des ateliers techniques qui constituent la direction de la Maintenance
- Assure la gestion des sécurités (incendie, malveillance, environnementales)
- Assure la gestion du patrimoine
- Participe à une démarche qualité, dans le cadre de la procédure de certification des établissements de santé, et en prévision de la certification ISO 50 001
- Assure l'application de la politique énergétique et le fonctionnement du Système de Management de l'Energie (SMEn).

DESCRIPTION DU POSTE

Rattaché(e) à la Direction de l'ingénierie, des travaux, de la maintenance et du patrimoine, dénommée DITMP, l'ingénieur travaux a en charge la coordination de différentes opérations sur un ou plusieurs chantiers, et de contrôler chaque étape de ces projets, depuis la réponse aux appels d'offres, jusqu'à la livraison finale.

Véritable chef de projets, il/elle est le garant du management général des ressources, des relations avec les futurs utilisateurs et des prestataires afin de livrer chaque chantier dans les délais et selon la qualité prévue au cahier des charges.

Il/elle est l'interlocuteur du maître d'ouvrage, le Directeur de la Direction de l'ingénierie, des travaux, de la maintenance et du patrimoine, dénommée la DITMP, dans le cadre de ses missions.

Il/elle peut intervenir sur des chantiers de construction neuve (grands ensembles des locaux de soins ou de locaux techniques ou bien administratifs, ainsi que des projets importants d'infrastructure de génie civil, ouvrages d'art), de réhabilitation ou d'aménagement (entretien, maintenance), de structures d'activités de soins, techniques et/ou administratives rattachées au sein de l'établissement de santé.

MISSIONS
Activités principales

Etude des projets Analyse des besoins de travaux :
- Participer à l'étude de faisabilité et à la rédaction du cahier des charges
- Lancer le processus de réponse aux appels d'offres après l'analyse du cahier des charges transmis par les équipes du bureau d'études (architectes, responsables des réseaux, ) (dossier de consultation des entreprises, DCE)

- Évaluer la faisabilité technique du projet, estimer le budget lié à l'opération au regard des contraintes définies par le cahier des charges et préparer la réponse
- Élaborer le chiffrage : estimer les coûts et réaliser le budget prévisionnel du projet en lien avec le service études

- Définir les modes opératoires dans le cadre des process des transferts d'activités de soins ou techniques, administratifs (gestion des études dans le cadre des opérations de rocade, des transferts temporaires des activités, vers d'autres structures), établissement des plannings d'exécution des travaux et des approvisionnements, plans de charge et phasage des interventions

- Présenter au Directeur de la DITMP, le cahier des clauses techniques particulières, le CCTP, pour sa validation

Suivi des opérations de travaux, des chantiers :
- Fixer les objectifs afin d'assurer au futur utilisateur une livraison dans les règles de l'art (respect des coûts, de la qualité et des délais).
- Veiller à la disponibilité des ressources : élaboration du budget, affectation des équipes, investissements en matériel, etc.
- Effectuer un suivi des travaux et intervenir en appui des équipes de la DITMP, du bureau d'études, architectes, conducteurs des travaux, responsables de maintenance et de la Politique Technique et Transition Energétique et des entreprises mandatées dans le cadre de la réalisation des travaux

- Assurer à ce titre le pilotage de l'exécution et résolution des dysfonctionnements tels que les pannes, les litiges, les demandes nouvelles des futurs utilisateurs
- Suivre les indicateurs de performance des chantiers : contrôle budgétaire, gestion des ressources et respect des délais

- Veiller à l'application des normes réglementaires, notamment en matière de qualité, sécurité, hygiène et impact sur l'environnement
- Piloter les réunions de chantiers avec les entreprises

- Assurer un point assez régulier auprès des futurs utilisateurs, sur l'état d'avancement des chantiers, en lien avec le Directeur des travaux
- Assurer la réception des travaux après la phase de contrôle.

L'organisation des travaux le champ d'intervention :

- La responsabilité d'un secteur d'intervention (par type d'activité ou de zone géographique)

Activités ponctuelles :
- Prendre en charge des fonctions d'assistance à maîtrise d'ouvrage dans le cadre d'études de projets immobiliers. Il intervient ainsi dans la formalisation des spécifications fonctionnelles des bâtiments (agencement)

- Pouvoir avoir la responsabilité des achats de fournitures communes à plusieurs chantiers sous sa responsabilité, sous la supervision du Directeur des Travaux

- Suppléer le Directeur des travaux, dans le cadre de son champ de compétences

L'ensemble de ces activités sont réalisées sous la supervision du Directeur des travaux, en sa qualité de supérieur fonctionnel et également du Directeur de la Direction de l'ingénierie, des travaux, de la maintenance et du patrimoine, en sa qualité de supérieur hiérarchique.

PROFIL
Formations, Diplômes et/ou qualifications requises, compétences :

- Diplôme d'ingénieur en matière des travaux publics du bâtiment ou bien du bâtiment des travaux de l'industrie, spécialité énergétique de la construction, etou une expérience équivalente

- Connaissance, maitrise des outils de gestion de projet et d'amélioration continue
- Aptitudes pour la communication interne et externe
- Autonomie, rigueur, réactivité, anticipation, organisation, esprit d'équipe et capacité d'analyse
- Capacité à arbitrer, à être force de proposition
- Sens de l'organisation et gestion des priorités et de l'optimisation

Obligations professionnelles :

- Obligation de se conformer aux dispositions prévues par le règlement intérieur de l'établissement,
- Obligation de servir : exercice personnel et exclusif des fonctions,
- Obligations à l'égard de l'administration : discrétion professionnelle, moralité et dignité, réserve et neutralité,
- Obligations à l'égard des tiers : impartialité et probité, secret professionnel.