Office Manager H/F Saint Clair

SAINTCLAIR est un traiteur événementiel haut de gamme de notre groupe, filiale à 100% du Groupe ACCOR. Son siège commercial de Saint Cloud (~40 collaborateurs) cherche son ou sa futur.e Office manager.

Gestion administrative et financière :
Suivi et gestion des factures
Suivi et gestion du budget de fonctionnement et d'investissements du site
Suivi et gestion des contrats (prestataires, abonnements, assurances, documents légaux)
Classement et archivage des documents administratifs de la société (ex : contrats, Kbis, etc.)
Support administratif aux équipes commerciales (ex : rédaction de la partie administrative d'appels d'offres, gestion des accréditations)
Support RH :
Accueil et intégration des nouveaux employés (installation, commandes de matériel, planning d'intégration, documents administratifs, etc.)
Suivi et saisie des plannings du personnel
Gestion des contrats de stage et d'alternance (récapitulatif, relais avec les écoles, suivi des conventions, documents administratifs...), en concertation avec le département RH
Accueil & tenue du site :
Maintien de la bonne tenue et entretien des espaces (accueil, salle de test clients, espaces de bureaux / salle de réunion, cafeteria, cuisine de test, toilettes clients & collaborateurs)
Aménagement des espaces
Supervision du réfectoire
Management direct : 1 collaborateur
Suivi et contrôle des commandes
Gestion du partenariat Frichti, communication auprès des collaborateurs
Gestion du partenariat Too good to go
Gestion des fournitures
Tenue de l'agenda du site (planning des tests, présence RH, etc.)