Agent d'Accueil H/F Union Cépiere Robert Monnier

Nous recherchons un Agent d'Accueil H/F en CDD pour notre établissement situé au 108 Route d'Espagne à Toulouse.

- CDD à pourvoir dès que possible et jusqu'au 21 novembre 2025
- Temps partiel : 19 heures hebdomadaires
- Horaires :
- lundi : 13h30-17h
- Mercredi et vendredi : 8h45-17h
- Rémunération selon expérience (comprise entre 1 900 et 2 500 euros bruts/mois)
- Titre-restaurant / Congés supplémentaires / Remboursement 50% Transports en commun / Indemnité kilométrique vélo / CSE dynamique / Compte épargne-temps, etc.

Sous la responsabilité de la Cheffe de Service Administratif, vos missions seront les suivantes :

- Accueil du public, des résidents et locataires / orientation / prise des appels téléphoniques ;
- Tri et dispatching du courrier entrant et sortant ;
- Réservation et préparation des salles ;
- Préparation des café d'accueil ;
- Réservation et gestion des véhicules de service ;
- Travaux à caractère administratifs sollicités par les Responsables de secteurs/services ;
- Compilation et tenue des listes usagers des différents services en lien avec les responsables de service ;
- Tenue du listing des numéros fixes et portables des professionnels présents sur le site ;
- Gestion et mise à jour des panneaux d'affichage ;
- Interface avec l'informatique ;
- Interface maintenance, propreté du site et contrôle de la bonne occupation et gestion des espaces collectifs ;
- Remontées des alertes des systèmes sécurité et incendie en collaboration avec le Service Technique/Sécurité ;
- Mise en oeuvre de la sécurisation du site selon les horaires définis.