Assistant de Projet et Ged H/F

Adecco France

Temps de travail : 35h / semaine soit 151.67h par mois (badgeage obligatoire à l'arrivée, à la sortie et pendant les pauses).
Horaires :
- Plages variables (flexibles sur ces créneaux uniquement) : de 7h30 à 9h15 et de 11h30 à 14h et de 15h45 à 19h00.
- Plages fixes (présence obligatoire) de 9h15 à 11h30 et de 14h à 15h45.
- Particularités : Restaurant d'entreprise - prise en charge 50% du titre de Transport

En tant qu'Assistant(e) de Projets, vous interviendrez en appui aux équipes projets sur les volets organisationnels et documentaires. À ce titre, vos responsabilités incluront :
- Assurer le secrétariat des projets : coordination, suivi des réunions, comptes rendus
- Gérer les répertoires d'archivage partagés (SharePoint) et assurer leur bonne tenue
- Mettre à jour et suivre la documentation projet
- Piloter le plan de documentation en lien avec les parties prenantes, mettre à jour la documentation, gérer le plan de documentation
- Assurer les échanges avec l'organisme de certification dans le cadre des validations, gestion des échanges avec le Client et CERTIFER
- Participer à la gestion de configuration des produits
- La connaissance de l'outil TeamCenter serait un vrai plus

Profil recherché.
- Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et à l'aise avec les outils de gestion documentaire
- Une maîtrise de l'anglais est nécessaire à l'écrit comme à l'oral
- Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles et votre sens du service
- Bonne maitrise duPack Office / Sharepoint / TeamCenter
- Anglais niveau professionnel demandé

Ce que l'on vous propose.
- Une mission pouvant se prolonger sur une longue durée dans un environnement stimulant
- L'opportunité de contribuer activement à des projets structurants