Secrétaire - Assistant H/F

Ministere de L'economie, des Finances et

Directement rattaché(e) au chef de service, le/la titulaire du poste contribue à l'organisation, la coordination et la supervision dufonctionnement régulier et continu du service, en lien avec les managers du service et en liaison avec les bureaux du secrétariatgénéral.

Description du poste
Le (la) titulaire du poste sera chargé(e) d'assurer le secrétariat du chef du service des politiques macroéconomique et des affaireseuropéennes. A ce titre, il/elle assurera les tâches suivantes :
- Assurer l'accueil téléphonique et orienter les interlocuteurs etvisiteurs ;
- Gérer l'agenda du chef de service ;
- Organiser réunions en présentiel ou au format hybride(audioconférences/visioconférences) et contribuer à la préparation d'évènements ;
- Organiser les déplacements du chef de service ;
-Collecter le courrier entrant et sortant, géré les plis classés ;
- Coordonner des dossiers avec le secrétariat du cabinet DG ainsiqu'avec tous les agents du service ;
- Assurer la transmission des notes ministre et des mémos, en cas de nécessité ;
- Autres tâchesrécurrentes.
En bonne entente avec les autres assistantes des sous-directions, il/elle assure l'intérim de manière occasionnelle pendant lesabsences et les congés et en cas de besoin.
Chaque agent de la DG Trésor doit partager les valeurs qui l'animent : l'engagement, l'ouverture, l'esprit d'équipe et la loyauté.
Principales activités
:
- Contrôle, vérification
- Classement, archivage
- Secrétariat
- Information, accueil
Relations fonctionnelles
:
- Les autres services de la direction
- Les agents du ministère
- les cabinets ministériels
Conditions d'exercice particulières

L'emploi proposé est soumis à une habilitation de sécurité pour la protection du secret de la défense nationale

Le profil recherché est celui d'un(e) assistant(e) polyvalent.e dôté.e d'un bon état d'esprit et démontrant une aisance relationnelleainsi qu'un fort esprit d'équipe. Une grande rigueur est également attendue dans le suivi des dossiers et de la gestion des priorités. Ilnécessite une maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint) et collaboratifs (audio et vidéo conférences)

Savoirs
:
- Techniques d'accueil physique et téléphonique
- Outlook, Word, Excel
- Langue anglaise
- Organisation, fonctionnement etmissions de la direction
- Application collaborative de type sharepoint (Mélodie)
Savoir-faire
:
- Hiérarchiser les priorités et gérer les situations d'urgence
- Organiser et préparer les rendez-vous et déplacements
-Travailler en équipe
- Analyser et orienter les courriers
- Mettre en oeuvre les techniques de classement et d'archivage