Employé Polyvalent du Back-Office - Catering H/F

Green Chilli

À propos du poste :

Nous recherchons pour notre société spécialisée dans l'avitaillement de produits de haute qualité (alimentaires, boissons, beautés, entretiens, ...) au service de super yachts et villas un(e) employé(e) polyvalent(e) Back-Office Catering (H/F).

+ Ce poste requiert de solides connaissances alimentaires à titre personnel ou professionnel.
Sans être limitées à ce qui suit, les fonctions incluront :

Gestion et Traitement des commandes Clients :
- Saisir les commandes dans le système du back-office.
- Vérifier les commandes - la cohérence du contenu des commandes, des articles commandés et de la faisabilité.
- Gérer toutes les problématiques liées à la réalisation des commandes clients, et si besoin, faire le lien entre les clients, les fournisseurs, les commerciaux, la comptabilité, les drivers et la logistique.
- Classer et identifier les e-mails
- Tenir à jour le statut des commandes sur les supports interne (de la réception de la commande, jusqu'à la préparation avant expédition).
- Partager les informations avec l'équipe du back office.

Commandes et Relationnel fournisseurs :
- Passer les commandes auprès des fournisseurs référencés.
- Trouver et acheter des produits sur Internet (pour les fournisseurs référencés)
- Gérer et suivre les commandes auprès des fournisseurs
- Trouver des nouveaux fournisseurs, après accord de la direction / responsable Back Office (tarif, conditions, etc.).
- Entretenir le partenariat avec les nouveaux fournisseurs.
- S'assurer de recevoir toutes les factures fournisseurs en conformité avec les règles comptables et fiscales.
- Transmission des éléments pour établissement des certificats sanitaires par les tiers.

Gestion du retour de marchandises :
- Retourner les mauvais articles achetés sur Internet
- Transmettre les réclamations (problème de qualité, prix, erreurs, etc.) aux fournisseurs
- Gérer les litiges en totalité jusqu'à réception d'un avoir ou de tout autre solution en réparation du préjudice - transmettre les informations à la comptabilité et aux commerciaux

Particularités :
- Interface indispensable avec les différents départements de l'entreprise
- Formation au préalable du logiciel ODOO
- Des missions autres que celles énoncées peuvent être amenées à évoluer, à changer et à s'ajouter.

Profil :
- Autonome, Dynamique, Proactif(ve)
- Organisé(e), Rigoureux(se), Méthodique, bon sens du détail
- Bon relationnel et Esprit d'équipe
- Français indispensable
- Anglais niveau B2 Minimum indispensable
- Aisance informatique : Excel, Word, Outlook, WhatsApp
- Solide connaissances alimentaires (personnel ou professionnel)

Conditions :
- Contrat (CDD) à pourvoir au plus tôt et renouvelable
- Temps plein : 39h00
- Durée du contrat : 6 Mois
- Salaire Net Mensuel : 1900 €
- Horaires décalés et variables selon les besoins de l'activité, disponible les week-ends et jours fériés
- Possibilité de renouvellement du CDD.

Si vous souhaitez contribuer à notre succès et vous souhaitez intégrer une équipe dynamique et aimeriez participer à l'évolution de l'entreprise, alors n'hésitez pas à nous adresser votre candidature !