Assistant de Direction Haut Niveau - Direction Artistique H/F Neithwork

- Assurer la gestion de l'agenda et coordonner les rendez-vous ;

- Assurer le suivi des demandes entrantes et sortantes

- Recevoir, filtrer et transmettre les appels téléphoniques.

- Gérer avec efficacité et anticiper les échéances des retroplannings
- Organisation des évènements

- Préparer et organiser les rendez-vous et réunions : accueillir les visiteurs, préparer la logistique des réunions, rédiger les comptes-rendus de certaines réunions et relayer les informations auprès des interlocuteurs concernés (e-mails, communications, déjeuners, ...).

- Organiser les voyages
- Assurer la liaison entre le directeur et les acteurs internes et externes.

- Préparer et mettre en forme les courriers, mémos internes, rapports et présentations, réaliser des recherches documentaires si nécessaire.
- Gérer et coordonner les réunions avec le Service de Presse
- Assurer le classement et l'archivage des différents dossiers.

- Commander et gérer les fournitures et autres matériels/outils de travail
- Saisir les notes de frais et effectuer le suivi du budget pour les dépenses