Agent d'Accueil H/F

Union Cepiere Robert Monnier

Nous recherchons un Agent d'Accueil H/F en CDD pour notre établissement situé au 108 Route d'Espagne à Toulouse.

* CDD à pourvoir dès que possible et jusqu'au 21 novembre 2025
* Temps partiel : 19 heures hebdomadaires
* Horaires :
- lundi : 13h30-17h
- Mercredi et vendredi : 8h45-17h
* Rémunération selon expérience (comprise entre 1 900 et 2 500 euros bruts/mois)
* Titre-restaurant / Congés supplémentaires / Remboursement 50% Transports en commun / Indemnité kilométrique vélo / CSE dynamique / Compte épargne-temps, etc.

Sous la responsabilité de la Cheffe de Service Administratif, vos missions seront les suivantes :
* Accueil du public, des résidents et locataires / orientation / prise des appels téléphoniques ;
* Tri et dispatching du courrier entrant et sortant ;
* Réservation et préparation des salles ;
* Préparation des café d'accueil ;
* Réservation et gestion des véhicules de service ;
* Travaux à caractère administratifs sollicités par les Responsables de secteurs/services ;
* Compilation et tenue des listes usagers des différents services en lien avec les responsables de service ;
* Tenue du listing des numéros fixes et portables des professionnels présents sur le site ;
* Gestion et mise à jour des panneaux d'affichage ;
* Interface avec l'informatique ;
* Interface maintenance, propreté du site et contrôle de la bonne occupation et gestion des espaces collectifs ;
* Remontées des alertes des systèmes sécurité et incendie en collaboration avec le Service Technique/Sécurité ;
* Mise en oeuvre de la sécurisation du site selon les horaires définis.

Profil recherché :
* Titulaire d'un CAP ou d'un Bac PRO secrétariat, vous bénéficiez d'une première expérience réussis au sein d'une fonction similaire ;
* Vous appréciez travailler en sein d'une équipe pluridisciplinaire ;
* Vous êtes autonome, rigoureux(se) et polyvalent(e) ;
* Vous avez de bonnes compétences organisationnelles, rédactionnelles et relationnelles ;
* Maîtrise des logiciels bureautiques et particulièrement Excel et Word (Pack Office).

Toutes nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.

Si cette aventure vous intéresse, envoyez-nous votre CV.

Notre Chargée de recrutement, vous contactera pour mieux vous connaître et discuter en détail du poste.

Si le poste répond à vos attentes, vous aurez l'occasion de rencontrer Madame HAVET, Cheffe de Service Administratif au sein de l'UCRM.

Prenez part à une aventure humaine et solidaire en rejoignant l'Union Cépière Robert Monnier (L'UCRM).