Assistant Administratif & Gestion H/F FAYAT BATIMENT

Vous occupez un rôle pivot au sein de l'agence et travaillez en collaboration avec le Directeur d'Agence et le service études.
Vos principales missions sont :
- Veille commerciale,
- Préparation des dossiers de candidature,
- Suivi des agréments : constitution des dossiers de demande d'agrément et transmission et validation auprès de la maîtrise d'ouvrage
- Relecture, mise en forme et valorisation des mémoires techniques,
- Dépose des offres sur les plateformes de dématérialisation,
- Recherches de références,
- Etablissement de commandes fournisseurs,
- Facturation clients,
- Création de supports de présentation pour réunions de négociations, oraux, ...
- Support au service paie : Centralisation et transmission des demandes de congés, arrêts maladie et autres absences du personnel de l'agence et élaboration des pointages mensuels,
- Accueil et communication
- Gestion des fournitures et des besoins logistiques
- Organisation d'événements internes

Ce que nous vous proposons :
- Intégrer une équipe soudée avec un très bel état d'esprit
- Des missions polyvalentes vous offrant la possibilité de vous épanouir
- Une hiérarchie courte permettant un circuit de validation rapide
- Un poste pérenne