Assistante Administrative H/F Adekma Ouest

Pour son agence basée à Carquefou, à 10 mn de Nantes (44), ADEKMA OUEST recrute son Assistante administrative H/F, afin d'accompagner le développement de son activité levage.

Vous travaillerez au contact de la direction, des collaborateurs et des interlocuteurs extérieurs. Vous assurerez le suivi administratif, la gestion documentaire et la bonne circulation de l'information. Votre rôle est essentiel pour que chacun dispose des éléments nécessaires au bon moment.

Vous utilisez les outils bureautiques au quotidien et devrez souvent jongler entre plusieurs priorités. Organisation, réactivité et clarté sont vos atouts pour avancer efficacement.

Vos missions principales seront :

- Gérer la rédaction, la mise en forme et le suivi des courriers
- Assurer la gestion et l'archivage des dossiers administratifs

- Traiter les appels téléphoniques et les demandes par mail
- Préparer, vérifier et envoyer les devis clients
- Mettre à jour les bases de données et fichiers de suivi
- Préparer et vérifier des documents administratifs pour validation
- Suivre les commandes de fournitures et la logistique courante

Ce poste demande une attention constante aux détails et une capacité à garder une vision claire de l'ensemble des activités en cours.