Die - Sbmp - Bpi - C - Gestionnaire Financier du Patrimoine Grande Couronne H/F

Ministère de l’Intérieur

Groupe RIFSEEP : 1

NBI : NON

Vos activités principales

Sous l'autorité du chef de section Programmation et suivi budgétaire, l'agent a en charge la gestion financière du parc immobilier de l'État en grande couronne, à l'exception des sites sous location avec option d'achat.

Il a pour mission :

- Connaître et gérer (financièrement et budgétairement) le patrimoine et le foncier dont la préfecture de police est propriétaire, locataire ou affectataire pour les besoins de ses services ;

- Suivre financièrement les baux, renouvellements de contrat de location et les conventions de mise à disposition relevant de son portefeuille ;

- Assurer une première programmation pluriannuelle des besoins de crédits (AE et CP) correspondant au portefeuille géré ;

- Suivre la tenue des AG des sites en copropriété : transmission de l'ordre du jour et du PV aux services compétents, gestion de tableau de suivi des AG, en tenant compte des travaux à réaliser et à budgétiser en programmation pluriannuelle;

- Actualiser et suivre les tableaux de bord de suivi des paiements et de consommation des crédits ;

- Assurer l'exécution financière propre à son portefeuille :
Préparer les états de paiement et de liquidation : loyers et charges, charges de copropriété, charges afférentes aux travaux, taxes (foncières, de bureaux, de balayage et de stationnements) et des titres de recettes ;
Transmettre les fiches de paiement au CSP pour prise en compte dans le logiciel Chorus, numériser les documents nécessaires à la validation du mandat;
Assurer le suivi des paiements auprès du CSP ;

- Actualiser les données financières annuelles par site dans l'outil patrimonial Base Immo.

A titre subsidiaire et pour pallier les éventuelles absences d'autres gestionnaires, l'agent sera également chargé du mandatement des dépenses relevant du budget spécial, sur les volets Administrations parisiennes et BSPP (loyers, charges, taxes). A ce titre, une polyvalence avec la maîtrise de l'outil Coriolis est attendue.

Pour l'ensemble de ces missions, le gestionnaire est en contact direct avec différents interlocuteurs internes à la Préfecture de Police (BBE, BBS, CSP) et la DRFIP pour le suivi comptable des paiements, et externes avec les bailleurs.

En outre, l'agent pourra se voir confier toute mission de sa hiérarchie.

Vos perspectives

L'expérience acquise sur le poste peut être valorisée pour exercer d'autres postes de nature budgétaire et comptable au sein de la préfecture de Police ou d'une autre administration, voire en collectivité locale le cas échéant.

Durée attendue sur le poste : 3 ans