Responsable de la Commande Publique et des Assurances - Commune de Greoux les Bains H/F

Fonction publique Territoriale

La commune de Gréoux-les-Bains, station de tourisme située, dans les Alpes de Haute-Provence, 3 000 habitants, surclassée 10 à 20 000 habitants (3ème station thermale de France par sa fréquentation).
Collectivité attractive et dynamique reconnue pour la qualité de son cadre de vie, la commune rayonne par son territoire exceptionnel par sa dimension touristique (1 500 000 nuitées par an), son patrimoine et son environnement unique.

Au sein du pôle « Finances » et sous l'autorité directe du Directeur du pôle, la commune recrute pour renforcer le service et en prévision du départ à la retraite de l'agent en place, un responsable des marchés publics et des achats pour assurer les missions et activités suivantes :

* Gestion administrative et financière des marchés publics :
- Définir les besoins avec l'autorité territoriale, la Direction Générale des services et le Directeur de Pôle
- Accompagnement des services dans la définition du besoin
- Planifier, programmer et organiser les consultations
- Assurer la sécurité juridique en fonction de l'évolution constante de la réglementation
- Elaborer les dossiers de consultations aux entreprises
- Assurer la dématérialisation des marchés : de la mise en ligne à la déclaration des données essentielles
- Préparer et organiser les dossiers des commissions d'appel d'offre et commission adhoc
- Assurer la gestion administrative des marchés aux différents stades de la procédure, ainsi que leur suivi financier dans le logiciel de gestion financière
- Participer à la préparation budgétaire et à l'exécution comptable des marchés publics
- Suivre les délégations de service public
- Mettre en ½uvre et suivre les délégations de service public :
o Conseiller et assister le Directeur Général des Services sur les scenarii
o Analyser les options
o Sécuriser les choix et la mise en ½uvre d'une DSP ou gestion en régie (piscine - aire de camping-car...)

* Elaboration des stratégies d'achats :
- Participer au développement de la politique achat responsable de la collectivité
- Recenser les besoins dans le cadre d'une programmation des achats, en lien avec les services
- Développer la culture d'achats au sein de la collectivité
- Effectuer une prospection de produits ou prestations adaptés aux besoins
- Mettre en concurrence les fournisseurs
- Analyser les conditions économiques du marché fournisseur (prospection, sourcing, études commerciales et concurrentielles) sur différents segments d'achats
- Mesurer les gains quantitatifs et financiers obtenus lors des renouvellements de marchés, les valoriser
- Suivre les stocks des fournitures de bureau, papier

* Assurances :
- Piloter, accompagner et suivre les dossiers d'assurance (déclaration, pilotage de la sinistralité...)