Assistante de Direction au Service Environnement - Mairie de Yerres H/F

Fonction publique Territoriale

Assurer le secrétariat de la Directrice du Service Environnement et Développement Durable ainsi que du responsable du service Espaces Verts : prise de rendez-vous, rédaction de courriers, comptes rendus, notes, arrêtés, décisions, conventions, suivi des demandes/réponses aux riverains, participation à l'analyse des marchés publics.
Suivre le traitement du courrier journalier (enregistrement arrivées et départs et réponses faites).
Gérer les agendas de la Directrice du Service Environnement et du responsable des Espaces Verts.
Suivre et tenir à jour les demandes formulées sur le logiciel Atal et E-Atal.
Suivre et traiter les demandes formulées par Monsieur le Maire, les Elus et les partenaires extérieurs.
Saisir les actes administratifs sur Oxyad et assurer le suivi des avenants liés aux marchés publics.
Rechercher des subventions, de la documentation et des partenaires sur différents projets.
Suivre le budget du service, saisir les bons de commande, assurer la validation des factures sur le logiciel CIRIL et tenir les tableaux pour le suivi des bons de commande avec MAPA et hors marché.
Préparer le budget prévisionnel.

Assurer le secrétariat de la Directrice du Service Environnement et Développement Durable ainsi que du responsable du service Espaces Verts : prise de rendez-vous, rédaction de courriers, comptes rendus, notes, arrêtés, décisions, conventions, suivi des demandes/réponses aux riverains, participation à l'analyse des marchés publics.
Suivre le traitement du courrier journalier (enregistrement arrivées et départs et réponses faites).
Gérer les agendas de la Directrice du Service Environnement et du responsable des Espaces Verts.
Suivre et tenir à jour les demandes formulées sur le logiciel Atal et E-Atal.
Suivre et traiter les demandes formulées par Monsieur le Maire, les Elus et les partenaires extérieurs.
Saisir les actes administratifs sur Oxyad et assurer le suivi des avenants liés aux marchés publics.
Rechercher des subventions, de la documentation et des partenaires sur différents projets.
Suivre le budget du service, saisir les bons de commande, assurer la validation des factures sur le logiciel CIRIL et tenir les tableaux pour le suivi des bons de commande avec MAPA et hors marché.
Préparer le budget prévisionnel.