Adjoint au Chef du Service Accueil et Sécurité - Ensba 75 H/F

Ministère de la Culture - Liberté, égalité, fraternité

Sous la responsabilité du chef de service accueil et sécurité et en binôme avec lui, l'adjoint au chef de service assure les missions suivantes :

-Veille à la mise en place et à l'application des consignes et des procédures de sécurisation et d'exploitation des sites : installations techniques et fonctionnement général ;
-Veille, accompagne l'application des règles de sécurité, sûreté auprès des étudiants et les conseille dans la mise en place de leurs événements et diplômes ;
-Encadre l'équipe d'accueil, organise le travail des agents placés sous sa responsabilité, priorise et suit les missions dont il/elle assume la responsabilité ;
-Assure le suivi des diagnostics et contrôles périodiques obligatoires (sécurité incendie, conformité électrique, etc.), et la mise à jour de la documentation technique, en lien avec le service des travaux et la politique immobilière ;
-Participe à l'élaboration du cahier des charges, assure la gestion, le suivi d'exécution et le contrôle des marchés dont il/elle a la responsabilité (gardiennage, maintenance SSI, portail, ascenseurs, système anti-intrusion...) ;
-Assure les formations sensibilisation des personnels, des enseignants et des étudiants à la sécurité incendie et à la manipulation des extincteurs ;
-Participe à la sécurisation des événements de l'école avec les intervenants internes et externes à l'école ;
-Participe à l'évaluation des moyens nécessaires à son activité : personnels, budget de fonctionnement et d'investissement en lien avec la responsable administrative et financière de la direction ;
-Participe à l'élaboration d'un plan d'achat visant à rationaliser les dépenses (passation de marché, recours à l'UGAP, marché interministériel de la DAE) et à tendre vers des objectifs de développement durable sera nécessaire ;
-Elabore les plans de prévention et accompagne les entreprises ;