Purchase Orders Administrator H/F Matawan
- Mâcon - 71
- CDI
- Télétravail partiel
- Secteur informatique • ESN
Les missions du poste
Descriptif du poste
Au sein de l'équipe Procurement et en interaction avec toutes les équipes de l'entreprise, ton rôle sera de gérer le processus de commande de bout en bout pour le matériel et les services en lien avec les besoins internes.
Sous la responsabilité du Procurement Manager, tes missions seront :
- Créer et traiter des bons de commande, de la réception des demandes d'achats internes jusqu'à la validation des factures fournisseurs dans le système ERP de l'entreprise (SAP ByDesign)
- Gérer la relation avec les fournisseurs en agissant comme point de contact afin de d'identifier les problématiques de commande, de livraison ou de facturation
- Assurer un suivi rigoureux des commandes et des livraisons, en veillant à la conformité des marchandises reçues avec les bons de commande et en gérant les éventuels retours ou litiges
- Assurer l'administration et le reporting des achats, en maintenant à jour la base de données, en créant des rapports de performance et en participant à l'amélioration continue du processus
Toute autre mission et projet en lien avec le service (sourcing, suivi de relation et qualité fournisseur, organisation de la chaine logistique, amélioration continue...)
Tu utiliseras des outils tels que SAP Business ByDesign, Google Workspace, Microsoft Office...
Le poste peut être basé à Mâcon ou à Lyon en impliquant des déplacements réguliers sur le site de Mâcon (au moins 1 jour/semaine).
Avantages : 2 jours télétravail/semaine Bureaux coeur de ville Tickets resto 8€/jour Mutuelle prise en charge à 60% Forfait mobilités durables 170€/an
Profil recherché
Issu.e d'un background achats, logistique ou Management de la Supply Chain..., tu as acquis, grâce à tes expériences, unniveau de compétence Junior ou Intermediate dans la gestion de commandes et les achats.
Côté savoir-être :
- Pour l'entreprise : proactif.ve, assertif.ve et autonome, tu as un vrai esprit de collaboration, sais faire preuve d'adaptabilité et résoudre des problématiques lorsque c'est nécessaire
- Pour le poste : rigoureux.se, tu as le l'esprit analytique, un bon sens de l'organisation ainsi qu'un excellent relationnel
Côté savoir-faire :
- Connaissances en lien avec la Supply Chain et les processus d'achats
- Maitrise d'au moins un outils ERP (SAP, Oracle, Sage X3, etc.)
- Capacité à analyser des données et à utiliser des outils bureautique avancées (Excel, Word, Power BI)
Si tu as des notions en comptabilité fournisseurs ce serait un plus !
Langues : Un bon niveau d'anglais (B2) est nécessaire pour les échanges éventuels avec les fournisseurs internationaux.
Chez Matawan, nous croyons que la diversité est une force. Nous nous engageons à créer un environnement inclusif où chaque voix compte. Quels que soient ton âge, ton identité de genre, ton origine, ton orientation affective, ton handicap, ton état de santé, ton apparence physique ou ton niveau de diplôme, tu es le bienvenu.e dans notre équipe. Nous célébrons la diversité et nous sommes fiers de construire une entreprise qui reflète le monde dans lequel nous vivons.
Process de recrutement
1 Entretien "découverte" avec un membre de l'équipe RH (Adel ou Arnaud) > 45min en visio ou sur site
2 Entretien "management" avec ta future N+1 (Mounia) > 1h en vision ou sur site
3 Entretien "transverse" avec un membre de l'équipe Accounting (Agnès) > 30m en visio ou sur site
4 Entretien "closing" avec ta future N+2 (Lucie) > 45min en visio
5 Call final avec un membre de l'équipe RH (Adel ou Arnaud) > par téléphone
Informations complémentaires
- Type de contrat : CDI
- Lieu : Mâcon, Lyon
- Télétravail partiel possible
À propos
Au revoir les embouteillages, les files d'attente et les tickets compliqués ! Chez Matawan, on ne rêve pas d'une mobilité plus fluide, on la construit.
Nous sommes la Scale Up française qui répond à un besoin mondial : avec notre plateforme numérique SaaS, nous rendons les déplacements quotidiens et les trajets intermodaux plus simples, plus connectés et plus durables.
Des collectivités aux opérateurs, nous sommes leur partenaire pour transformer le transport en un service public simple, inclusif et utile à tous. Ce sont les talents actuels et futurs qui nous permettront de devenir un leader mondial de la mobtech.
Et si c'était toi ?
Ce qui est important c'est l'impact que tu auras grâce à tes compétences. Matawan est l'endroit idéal pour celles et ceux qui veulent apporter leur pierre à l'édifice. Ici, l'évolution est une réalité et l'inclusion une priorité.
Matawan, c'est un cadre de travail qui bouge, flex office, télétravail, voyage sur nos différents sites pour créer du lien... D'ailleurs, chez nous, le premier jour est un jeudi pour un accueil plus serein.
Découvre aussi notre branche , société de conseil en ingénierie informatique spécialisée dans la transformation digitale, la data, le cloud et l'IA.
Alors, prêt à bouger ? Deviens un acteur de la French Tech 120 avec nous et rejoins une entreprise toujours en mouvement pour une mobilité qui a du sens. Nous avons hâte de découvrir ta contribution au monde de la mobtech.
Pour te donner un avant-goût, découvre le déroulement d'un onboarding chez Matawan en !
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Pas de salaire renseigné
Publiée le 02/10/2025 - Réf : dbba60a2e926676fd25a40181c7883ec
Purchase Orders Administrator H/F
- Mâcon - 71
- CDI
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