Gestionnaire Financier H/F

Universite D'aix Marseille

Sous la responsabilité de la Directrice administrative du LIS. Vous serez affecté au Service Technique, Administratif et Financier (STAF) dans le domaine de la gestion financière.

Vous évoluerez dans un environnement attractif et dynamique au sein d'une équipe expérimentée. Des possibilités de formation seront proposées avec des perspectives de montée en compétences.

Activités principales :

Gestion financière

Gérer deux logiciels de gestion : SIFAC pour l' AMU et GESLAB pour le CNRS
Participer à la réalisation du budget du laboratoire (dotation et ressources propres
Gérer les commandes d'achat : réceptionner les devis, procéder aux opérations d'engagement, constatation du service fait et liquidation Gérer les fournisseurs
Gérer les missions sur les applications NOTILUS AMU et NOTILUS CNRS en considérant la réglementation d'AMU et du CNRS
Établir des situations financières des lignes budgétaires
Collecter, contrôler, classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables
Gérer, suivre et justifier des contrats de recherche
Gérer des colloques (titres de recettes, dépenses, situations financières), utiliser l'application azur colloques
Alimenter une base de données spécifique au laboratoire dédiée à la gestion financière des ressources propres multi-tutelles
Assurer l'interface entre les enseignants-chercheurs et les chercheurs du LIS et les services centraux d' AMU

Profil recherché
Connaissances :

Connaître la réglementation financière et comptable de la fonction publique, l'organisation et le fonctionnement d' AMU et de ses composantes
Connaître l'organisation générale et le fonctionnement d'un laboratoire multi-sites, multitutelles
Appliquer les procédures internes au LIS
Analyser et contrôler les données comptables et financières
Assurer le suivi des dépenses et des recettes
Utiliser les outils de gestion financière (SIFAC, GESLAB, NOTILUS AMU, NOTILUS CNRS)
Contrôler la régularité des opérations financières
Informer et rendre compte à la direction du laboratoire
Savoir s'organiser en fonction des urgences et des échéances Travailler en équipe
Avoir le sens du relationnel, de l'accueil, de la polyvalence
Avoir de la rigueur, de la réactivité et un bon sens de l'autonomie dans la gestion des dossiers à traiter
Avoir le sens du service aux autres et de la collectivité
Avoir un rôle de référent et de conseil

Compétences attendues
Connaître la réglementation financière et comptable de la fonction publique, l'organisation et le fonctionnement d' AMU et de ses composantes
Connaître l'organisation générale et le fonctionnement d'un laboratoire multi-sites, multitutelles
Appliquer les procédures internes au LIS
Analyser et contrôler les données comptables et financières
Assurer le suivi des dépenses et des recettes
Utiliser les outils de gestion financière (SIFAC, GESLAB, NOTILUS AMU, NOTILUS CNRS)
Contrôler la régularité des opérations financières
Informer et rendre compte à la direction du laboratoire
Savoir s'organiser en fonction des urgences et des échéances Travailler en équipe
Avoir le sens du relationnel, de l'accueil, de la polyvalence
Avoir de la rigueur, de la réactivité et un bon sens de l'autonomie dans la gestion des dossiers à traiter
Avoir le sens du service aux autres et de la collectivité
Avoir un rôle de référent et de conseil