Personal Executive Assistant H/F

Marknsee

Véritable appui, vous assistez le Président dans l'accomplissement de ses tâches au quotidien. Vous êtes l'interface entre le Président et ses différents interlocuteurs, vous filtrez les appels téléphoniques. Vous prenez en charge l'organisation de son agenda et de son emploi du temps quotidien, la gestion de son courrier, les tâches administratives.

Vous veillez à lui assurer une organisation fluide et efficace, vous gérez l'intendance du bureau et coordonnez l'équipe de proximité.

Vous préparez et organisez la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, conférences téléphoniques...).

Vous justifiez d'une expérience significative de 5 ans minimum sur un poste similaire.

Votre expression orale et écrite est parfaite (orthographe irréprochable) et vous maîtrisez correctement l'anglais.

Votre esprit d'initiative, votre sens aigu de l'organisation et votre réactivité vous permettent de gérer l'urgence et plusieurs tâches simultanément.

A l'écoute, vous faites preuve d'une grande empathie, vous avez le sens du service et une bonne connaissance des organisations et procédures d'entreprise.

Votre discrétion et votre confidentialité sont des atouts essentiels pour ce poste. Vous savez vous adapter aux situations et gérer des interlocuteurs de haut niveau.

Vous maitrisez parfaitement les outils informatiques.

Groupe industriel français au rayonnement international, plusieurs sites de production en Europe (France, Italie et Allemagne) et filiales implantées sur les zones AMERICAS, EMEA, ASIA, recherche pour son Président fondateur un(e) Personal Executive Assistant(e).