Assistant Administratif Polyvalent H/F Collège de Paris
- Lognes - 77
- CDD
- 6 mois
- Bac
- Enseignement • Formation
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Depuis sa fondation en 2011, Collège de Paris s'est donné pour mission de rendre l'excellence accessible à tous, grâce à une communauté d'écoles.
Aujourd'hui, Collège de Paris c'est plus de 70 écoles membres, 14 000 apprenants en France, 30 000 stagiaires en formation continue, +15 000 formateurs.
L'une de nos écoles, Ascencia Business School Marne La Vallée recherche un Assistant Administratif polyvalent H/F en CDD de 6 mois avec possibilité de poursuite en CDI.
Ses missions seront les suivantes :
- Accueil physique et téléphonique des étudiants, des formateurs et des intervenants extérieurs (entreprises...)
- Saisir et mettre en forme divers documents administratifs
- Assurer la numérisation des documents administratifs (factures, relances...)
- Gérer les commandes de fournitures et suivre l'évolution des stocks
- Effectuer des remises en banque
- Gérer le courrier
- Classer, trier et archiver
- Venir en appui du service commercial dans l'établissement des conventions de formation, des plannings et des programmes de formation
- Mettre à jour les différents tableaux de bords financiers
Les « savoirs » :
Niveau Bac Pro secrétariat a Bac +2 (AG ou AM)
Expérience(s) professionnelle (s) au sein d'un service administratif; d'un secrétariat
Les « savoir-faire » :
- Maitriser la communication téléphonique
- Maitriser Word, Excel, PowerPoint, Teams
Les « savoir-être » :
- Qualité relationnelle et rédactionnelle ;
- Esprit d'équipe;
- Etre autonome et polyvalent et être capable de s'adapter rapidement aux nouvelles procédures/directives;
- Sens de l'organisation.
Depuis sa fondation, le Collège de Paris s'est donné pour mission de promouvoir l'excellence française grâce à la formation. Pour ce faire, nous regroupons des établissements d'enseignement supérieur reconnus, dont le plus ancien a été créé en 1949, qui partagent trois valeurs : l'ouverture internationale, l'excellence pédagogique, l'accompagnement individualisé des étudiants.
Non
Salaire fourni par le recruteur
Centre de formation
-
Cette offre est publiée par un centre de formation. Il ne s'agit pas de l'entreprise dans laquelle vous travaillerez au quotidien.
Publiée le 02/10/2025 - Réf : 26874612 FC54
Assistant Administratif Polyvalent H/F
- Lognes - 77
- CDD
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