Assistant Exploitation H/F

Adecco Tertiaire

ADECCO TERTIAIRE recherche pour son client, exploitant en transports spécifiques un :

Assistant Exploitation H/F

Au quotidien vous assistez l'équipe d'exploitation dans les missions administratives.

Principales missions :

EXPLOITATION
Organisation des collectes :
-Participer à la planification des journées et heures de travail des conducteurs
-Réceptionner et planifier les demandes de collecte des clients
-Assure le suivi de l'ordonnancement des tournées des clients en coordination avec les managers opérationnels
-Collecter et contrôler l'ensemble des documents nécessaires aux conducteurs

Contrôle des éléments de la collecte :
-Collecter et contrôler la réception des éléments de retour de tournées des conducteurs en coordination avec les managers opérationnels
-Connaitre l'ensemble des documents réglementaires et opérationnels des conducteurs
-Participer à la communication et la re planification des clients non effectués
-Connaitre l'ensemble des outils d'exploitation

Relation clients
-Réception des appels téléphonique, traiter les courriel des demandes clients
- Réorienter le client vers le contact adapté au besoin (Manager, commerce)

AUTRES MISSIONS
Assistance RH
-Assurer le suivi de la gestion de l'intérim de son périmètre en coordination avec les managers opérationnels et rh (demande, suivi, fin de contrat, rapprochement de factures.)
-Assurer le suivi des formations et renouvellement d'habilitation des salariés de son périmètre en coordination avec les managers opérationnels
-Veille à la saisie des heures et des congés des salariés de son périmètre
-Assure la bonne tenue de tableau d'affichage interne et règlementaire
-Assurer le suivi médical des conducteurs et du personnel opérationnel de son périmètre en coordination avec les managers opérationnels

Diplômé(e) Bac +2/+3 en transport/logistique/ SAM vous avez déjà 3 ans d'expérience minimum sur un poste similaire (administratif exploitation/ suivi RH)
Vous maîtrisez impérativement les outils informatiques (WORD, EXCEL) et la langue française (écrit et oral).
Vous êtes autonome, rigoureux(se), vous savez gérer les priorités et le stress, vous aimez la diversité des missions et vous appréciez le travail en équipe

- Prise de poste dès que possible pour 1 mois renouvelable jusqu'à 6 mois)
- Carbon-Blanc/ Ste Eulalie
- 35H/Semaine
- Salaire mensuel brut 2130€ + ticket restaurant + indemnité transport

Vous avez l'expérience recherchée? cette mission vous correspond et intéresse ? merci de postuler directement en ligne avec un CV actualisé