Agent - Agente d'Accueil H/F

Universite de Haute Alsace

L'agent d'accueil de l'ENSCMu assure l'accueil physique et téléphonique des usagers du bâtiment, la gestion de certaines ouvertures du bâtiment, ainsi que du courrier/colis.
Il aide les autres services de l'administration sur diverses tâches administratives et logistiques, et apporte son aide lors de la préparation d'évènements.

Activités principales
- Accueillir, orienter, renseigner le public, sur place, au téléphone ou au visiophone
- Gérer un standard
- Assurer la distribution, la collecte et l'expédition du courrier et des colis
- Contrôler l'accès aux bâtiments, la circulation des personnes
- Tenir les stocks des fournitures bureautiques et reprographiques (y compris les stocks pour les copies d'examen)
- Transporter du courrier et des documents en cas d'absence de la vaguemestre
- Identifier et faire émarger toute personne extérieure à l'école dans le registre, et leur donner un badge « visiteur autorisé »
- Tenir à jour des registres (courriers, photocopies, recensement de l'accès au parking.)
- Rédiger des demandes auprès des services techniques ou du service informatique
- Assurer des missions de communication : effectuer la veille journalistique (revue de presse), relecture d'articles, analyse de l'e-réputation, veille concurrentielle, aide à l'élaboration du site internet
- Mettre à jour des affichages et flyers
- Archivage
- Aider à la préparation d'examens

Profil recherché
Une expérience dans un poste d'accueil ou de gestion administrative est souhaitée.
Des notions d'anglais seraient un plus.

Fiche de poste disponible sur le site www.uha.fr - rubrique « recrutements/personnels administratifs et techniques/offres d'emploi »