Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F

Comite Apajh de la Sarthe

L'APAJH recrute à durée déterminée (Convention Collective 1966) à compter dès que possible pour le foyer Maurice Dachary à Roezé Sur Sarthe

Assistante administrative (h/f) - 0.8 ETP- CDD 4 mois dès que possible (renouvellement possible)

Missions:

-Assiste la direction dans la gestion administrative de l'établissement/service ;
-Assure l'accueil et l'orientation des visiteurs ;
-Assure la mise en forme, le suivi, le départ et la diffusion du courrier (y compris mails) ;
-Assure le suivi des congés et des plannings horaires ;
-Assure la coordination des informations liées aux personnels avec le service RH du siège dans le respect du guide RH (formation professionnelle arrêts de travail, accidents de travail, médecine du travail, attestations de formation, absentéisme, changement d'adresse, de nom.) ;
-Participe à l'élaboration et au suivi du projet des usagers ;
-Assure l'interface avec le siège pour toutes les procédures et données comptables relatives à la paye et au service RH (congés, astreintes, heures dimanche.) ;
-Suit les absences des usagers (permanents et temporaires) pour transmission à la comptable.
-Réalise des opérations comptables (Rapprochement de facture par exemple)

Profil:

-Titulaire d'un diplôme de secrétariat de niveau 4
-Aisance relationnelle et rédactionnelle.