Secrétaire Polyvalente H/F

Association d'action éducative

L'AAE recherche un(e) secrétaire polyvalent(e) pour intervenir au sein de deux services :
- Un service d'Accompagnement Diversifié des Mineurs Autonomes non accompagnés ADMA
- Un service d'accompagnement à domicile d'enfants protégés SADEP
La secrétaire assurera des missions administratives transversales pour les deux services, en étroite collaboration avec les équipes éducatives et la direction :
- Aide à la planification et à l'organisation des activités au sein des services
- Tenue et mise à jour des effectifs (enfants accompagnés, éducateurs, intervenants)
- Suivi des mesures d'accompagnement, relance et rappel des échéances auprès des équipes éducatives
- Mise en forme, correction et diffusion des rapports éducatifs
- Rédaction des comptes rendus de réunions
- Accueil du public (mineurs, familles, partenaires, intervenants extérieurs)
- Gestion courante du standard téléphonique et des courriels
- Appui administratif aux équipes pour la préparation des dossiers et des documents officiels
- Saisie comptable et gestion d'espèces.
- Gestion administrative des appartements (énergies, quittances, assurance...), suivi des véhicules (entretiens, contrôles techniques)