Responsable du Pôle Auto-Fret Saam D2 H/F
Service de l'action administrative et des moyens
- Paris 7e - 75
- Fonctionnaire
- Bac +5
- Service public d'état
Les missions du poste
Le/la titulaire est chargé(e), avec l'appui de deux adjoints :
d'encadrer et animer l'équipe (adjoints, régulateurs, conducteurs, opérateurs logistiques);
de piloter la gestion de la flotte automobile pour l'administration centrale;
d'organiser et de superviser l'ensemble des activités relevant de son périmètre (transport de personnes et de biens, gestion de flotte)
d'assurer le suivi financier de son secteur: prévision et exécution budgétaire, suivi de la dépense, suivi des marchés afférents;
de définir et de suivre les données de gestion utiles au pilotage;
de piloter les éventuelles prestations externalisées;
d'animer une démarche qualité de service pour son pôle;
Il(elle) définit les besoins en moyens matériels et humains à mettre en oeuvre pour améliorer le service aux usagers et rationalise les procédures de mise en oeuvre de ces moyens. Il/elle rend compte et prépare les réunions bilatérales bi-mensuelles avec sa hiérarchie.
Le(la) responsable du pôle s'inscrit dans une logique de collaboration avec l'ensemble des pôles du bureau des services généraux.
Connaissances:
Gestion des ressources humaines
Techniques d'organisation
Méthodologie et outils de conduite de projet
Gestion budgétaire et comptable
Marchés et achats publics
Compétences opérationnelles:
Management
Conduite du changement
Savoir rendre compte
Gestion des urgences
Bonne capacité rédactionnelle
Capacité de discernement
Etre force de proposition
Maitrise de la suite Office (notamment Excel) et connaissance des outils métiers.
Compétences comportementales:
Autonomie, capacité d'initiative et d'anticipation ;
Qualités d'animation, d'organisation et de rigueur ;
Adaptabilité et réactivité ;
Capacité à rendre compte et à communiquer ;
Qualités de dialogue, d'écoute et aptitude à dégager des solutions consensuelles;
Goût du travail en équipe.
Disponibilité
Le bureau des services généraux est chargé de la définition, de la mise en oeuvre et du contrôle des achats et prestations de services de l'ensemble des directions d'administration centrale ainsi que des cabinets des ministres. Outre un pôle financier, il est organisé autour de cinq pôles opérationnels :
- Pôle auto-fret
- Pôle achats-biens culturels
- Pôle audiovisuel
- Pôle courrier-diffusion
- Pôle moyens d'impression
Le pôle auto-fret assure la mission de transport de biens et de personnes au sein de l'administration centrale.
Il est composé d'un responsable, d'un adjoint pour la partie administrative et d'un adjoint pour la partie technique, de deux gestionnaires administratifs de la régulation, de six chauffeurs d'autorité, de quatre chauffeurs du pool-taxis, d'un chauffeur de plis suivis, de cinq chauffeurs du fret et de deux manutentionnaires.
Pas de salaire renseigné
Publiée le 02/12/2025 - Réf : 2025-2062611
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