Technicien en Gestion Administrative H/F
Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
- Orsay - 91
- Fonctionnaire
- Bac +2
- Service public d'état
Détail du poste
Gestion administrative des étudiants de la filière FIE
- Assurer le suivi administratif des étudiants FIE dans la base de données (inscriptions, emplois du temps, feuilles de présence, trombinoscopes, etc.)
- Réaliser les réservations de salles pour les besoins pédagogiques ou logistiques
- Participer à l'organisation d'événements internes et au suivi administratif des événements extérieurs
- Gérer les commandes de fournitures pour les services de l'IOGS et de la scolarité présente dans le bâtiment
- Mettre à jour et diffuser les outils de suivi : tableaux de bord, annuaires, listes de diffusion
Gestion logistique et administrative du bâtiment 503
- Préparer et suivre les protocoles d'hébergement, conventions et fiches techniques des entreprises résidentes
- Réaliser les états des lieux d'entrée et de sortie des locaux pour les sociétés accueillies
- Gérer la récupération et la distribution des clés des locaux
- Assurer l'interface avec les entreprises du bâtiment 503 et les services de maintenance
- Diffuser les consignes de sécurité et veiller à leur bonne application (plans Vigipirate, incendie, etc.)
- Informer les résidents du bâtiment par courriel (incidents techniques, coupures, accès, fermetures temporaires, etc.)
- Assurer la transmission des informations utiles aux usagers et aux équipes
- Être référent·e accueil
- Former et encadrer les hôtesses d'accueil
- Créer et gérer les badges d'accès via le logiciel AEOS
- Assurer le suivi de l'attribution des clés et le classement des attestations associées
Connaissance, savoir :
- Connaissance de I organisation générale et du fonctionnement d'un établissement d'enseignement supérieur.
- Connaissance des techniques de gestion administrative et d'élaboration de documents.
- Connaissance de la réglementation et des procédures du domaine de la scolarité.
- Connaissance des partenaires de l'école.
- Connaissance générale des techniques et règles de classement et d'archivage.
- Techniques de communication orale et écrite.
Afficher la suite
Savoir-faire :
- Appliquer les dispositions réglementaires
- Utiliser des logiciels spécifiques à l'activité ainsi que le Pack office (Excel, Word, etc.)
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
- Travailler en équipe
Savoir-être :
- Sens de la confidentialité
- Rigueur, fiabilité
- Sens relationnel
Pas de salaire renseigné
Publiée le 01/10/2025 - Réf : 2025-2062630
Technicien en Gestion Administrative H/F
- Orsay - 91
- Fonctionnaire
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Finalisez votre candidature
sur le site du partenaire
Créez votre compte pour postuler
sur le site du partenaire !
sur le site du partenaire
sur le site du partenaire !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Job Assistant de gestion administrative
- Job Administratif
- Job Étampes
- Job Dourdan
- Job Massy
- Job Corbeil-Essonnes
- Job Brétigny-sur-Orge
- Job Montgeron
- Job Les Ulis
- Job Draveil
- Job Milly-la-Forêt
- Job Athis-Mons
- Job Assistant administratif
- Job Assistant ADV
- Job Adjoint administratif
- Job Gestionnaire administratif
- Job Agent administratif
- Entreprises Administratif
- Entreprises Assistant de gestion administrative
- Entreprises Orsay
- Job Fonction publique
- Job Assistant
- Job Gestion administrative
- Job Logiciel
- Job Incendie
- Job Fonction publique Orsay
- Job Enseignement supérieur Orsay
- Job Locaux Orsay
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}