Coordinateur ou Coordinatrice Administrative et Financière H/F

La Rochelle Université

Vos missions

Apporter son soutien au pilotage du projet LRTZC en lien avec les équipes de l'Université impliquées et la CDA, cheffe de file du projet.
Assurer la gestion administrative et financière du projet,
Apporter son appui administratif et financier au fonctionnement quotidien du projet LRTZC pour les équipes de l'Université impliquées,
Coordonner l'avancement des engagements tant sur le plan financier que sur la mise en oeuvre du projet.

Vos activités principales

Assurer la gestion administrative pour le projet LRTZC (suivi financier et suivi opérationnel relatif à la mise en oeuvre du projet -échéances, communication, lien avec la CDA, etc.-),
Suivre/gérer les crédits budgétaires affectés à l'Université dans le cadre du projet LRTZC (actes de dépenses, achats et missions soumis à des contraintes de justifications complexes),
Produire et/ou collecter les données juridiques, comptables et/ou financières prévues (pièces justificatives, factures et rapports scientifiques), en assurer un premier niveau de contrôle et les transmettre aux différents financeurs,
S'assurer de la réalisation des recettes en fonction des échéances du projet en collectant les pièces justificatives,
Assurer la complétude des outils de suivi et de reporting du projet (tant en interne qu'auprès du partenaire coordinateur),
Installer une relation de confiance et de travail en coordination avec les personnes impliquées dans le projet au sein de l'établissement,
Informer et communiquer auprès des personnes impliquées toute information sur les données financières du projet (dépenses, recettes),
Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les services de l'établissement et les partenaires extérieurs,
Participer aux prévisions de dépenses et recettes lors des phases de préparation budgétaire.