Coordinateur Administratif et Financier - Clichy-La-Garenne H/F

Fonction publique Territoriale

Sous la responsabilité du responsable du service, le coordinateur administratif et financier est en étroite collaboration avec les coordinateurs pédagogiques et les directeurs
des ALSH, et l'équipe de Clichy-famille, vous participez à la gestion des centres de loisirs.
Vous assurez la gestion administrative du service Enfance. Vous élaborez et alimentez les
outils de suivi d'activité.
Vous coordonnez les éléments RH des équipes d'animation.
Vous construisez, et gérez les budgets des accueils de loisirs. Vous réalisez les bons de commandes et assurez le suivi des factures. Vous collaborez aussi avec les régisseurs et agents comptables de la ville.
Vous participez à la réalisation des marchés publics, et en assurez leur exécution

Missions principales :
Gestion administrative du service
Assurer le respect des règlementations et réaliser une veille juridique et réglementaire.
Mettre en place et animer des procédures et outils de contrôle adaptés (procédures, traçabilité, dématérialisation...).
Participer à la rédaction des documents administratifs et coordonner le rapport d'activité annuel.
Alimenter et suivre des tableaux de bord (effectifs, activités...).
Gérer les déclarations d'accidents des enfants et assurer le lien avec les familles et les assurances.
Assister à l'élaboration et au suivi des états CAF et télétransmissions annuelles.
Gestion RH des équipes d'animation
Préparer et transmettre les éléments variables de paie (heures supplémentaires, indemnités, vacations...).
Vérifier la conformité des congés et suivre les absences.
Suivre les recrutements, visites médicales et contrats.
Rédiger les notes de service.
Gestion budgétaire et comptable
Participer à la construction et assurer le suivi budgétaire des ALSH (fonctionnement et investissement).
Réaliser les bons de commande et suivre l'exécution des dépenses (vérification des factures, rapprochements, engagements...).
Réaliser des devis et rapports budgétaires.
Coordonner les demandes d'investissements et les achats.
Participation aux marchés publics
Analyser les besoins du service.
Rechercher des fournisseurs et élaborer les cahiers des charges.
Participer aux analyses techniques et aux consultations.
Établir des devis contradictoires et suivre l'exécution des marchés.