Gestionnaire Commande Publique Contrats Assurances - Mairie Meschers sur Gironde H/F

Fonction publique Territoriale

Dans une commune de 3 238 habitants située sur le territoire de la Communauté d'Agglomération Royan Atlan-tique, le gestionnaire de commande publique, assurances et ressources assure le traitement administratif des marchés et des contrats. Il élabore la paie. Il participe à l'élaboration des documents administratifs en appui du pôle ressources et du directeur général des services.

MARCHES PUBLICS
* Etablir et mettre à jour le tableau de suivi des marchés publics
* Planifier les procédures à mettre en ½uvre
* Participer à la définition des procédures et modes de consultation avec le service concerné
* Rédiger et mettre en forme les pièces contractuelles et administratives (AAPC, AE, CCAP, etc.) en lien avec les services concernés
* Assurer la publicité et la mise en ligne des consultations
* Réceptionner les offres et les transférer aux services pour analyse
* Participer à la commission MAPA et/ou CAO
* Assurer le traitement administratif des marchés : courriers, notifications, ordres de service, avenants, délibérations, décisions du Maire, contrôle de légalité
* Recevoir et vérifier les situations et notes d'honoraires en lien avec les services concernés avant transmission à la comptabilité
* Classer et archiver les dossiers

CONTRATS
* Tenir à jour un tableau de recensement des contrats en cours
* Planifier les consultations en vue du renouvellement des contrats ou contrats nouveaux
* Assister les services dans la passation des contrats avec leurs fournisseurs
* Traiter administrativement les procédures : notification, avenant, délibération, décision du Maire
* Classer et archiver les contrats

RESSOURCES HUMAINES
* Préparer et transmettre les variables de salaires au service paie du CDG 17
* Assurer le mandatement des salaires et charges
* Assurer le traitement administratif mensuel
* Etablir les bordereaux de cotisations sociales annuelles

ADMINISTRATION GENERALE
* Rédiger les décisions du Maire relatives aux contrats et dépenses
* Transmettre les décisions du Maire au contrôle de légalité
* Participer à l'élaboration et au suivi des baux communaux
* Gérer les dossiers d'assurances et les divers sinistres

Activités secondaires :
* Gérer la téléphonie fixe et mobile, les copieurs
* Remplacer l'agent comptable et l'agent RH en cas de nécessité
* Aider ponctuellement le dgs ou le pôle ressources sur tout dossier administratif