Assistant Service Technique - Mairie de Blere H/F
Fonction publique Territoriale
- Bléré - 37
- CDD
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Assistant(e) administratif au service technique
Sous la responsabilité du Directeur des Services Techniques, vous effectuez les missions suivantes :
Missions d'accueil
Accueil physique et téléphonique
Distribution du courrier (Services Techniques mairie)
Transmission des informations au Responsable des Services Techniques puis aux différents référents
Suivi des demandes des administrés et des réponses apportées (KANLAB, Intra-Muros, formulaire de contact)
Réception des livraisons
Missions administratives
Etablissement et suivi des DICT, demandes de voirie (branchements), demandes de travaux (DT), demandes d'urgence (ATU)
Réalisation du signalement des pannes sur le site du SIEL pour l'éclairage public (SAGA)
Réalisation et mise en forme de travaux bureautiques (tableaux de suivi, courriers, rapports, formalisation des procédures)
Participation au point hebdomadaire avec le responsable des Services Techniques
Organisation et planification de réunions, participation aux rendez-vous et réunions selon l'objet, à la demande du Responsable des Services Techniques et rédaction des comptes rendus - Horaires à adapter en fonction des réunions
Organisation du classement
Etablissement des parapheurs à la demande du directeur
Missions Ressources Humaines
Echanges d'information avec le service RH (absences, convocations des agents au service RH)
Elaboration et suivi du planning des absences et congés du service technique (agents des Services Techniques, agents d'entretien)
Préparation et suivi du planning des astreintes et transmission des informations avant le 5 du mois au service RH pour l'élaboration de la paie
Orientation des agents vers le service RH pour toutes questions les concernant
Missions comptables
Suivi des devis, bons de commandes, bons de livraisons et factures (rapprochement) puis transmission au service Finances
Enregistrement des bons de livraisons (Berger Levrault)
Déclarations et suivi des sinistres en lien avec les différents référents
Savoir Faire
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie, internet, OPEN GST)
Bonne maîtrise rédactionnelle
Connaissance des techniques d'accueil et de secrétariat
Compétences en matière de lecture de plans
Connaissance du fonctionnement et des compétences des collectivités territoriales (communes, communauté de communes...) ainsi que des interlocuteurs institutionnels
Connaissance des fournisseurs par secteur d'activité
Savoir être
Sens du service public
Qualités d'accueil et d'écoute
Sens de l'organisation et rigueur
Capacité d'adaptation aux urgences et imprévus
Qualités relationnelles et d'écoute au service de l'équipe
Autonomie, réactivité et initiative
CONDITIONS D'EXERCICE :
Horaires réguliers
Travail en bureau / Déplacements ponctuels en mairie
Disponibilité
Respect impératif des obligations de discrétion et confidentialité
Polyvalence en fonction des nécessités de service, à la demande du directeur
Hellowork a estimé le salaire pour cette offre
Cette estimation de salaire pour le poste de Assistant Service Technique - Mairie de Blere H/F à Bléré est calculée grâce à des offres similaires et aux données de l’INSEE.
Cette fourchette est variable selon expérience.
Salaire brut min
22 750 € / an 1 896 € / mois 12,50 € / heureSalaire brut estimé
25 000 € / an 2 083 € / mois 13,74 € / heureSalaire brut max
27 600 € / an 2 300 € / mois 15,16 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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Publiée le 01/10/2025 - Réf : O037250930000341
Assistant Service Technique - Mairie de Blere H/F
- Bléré - 37
- CDD
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