Gestionnaire Administratif - Commune de Henansal H/F

Fonction publique Territoriale

L'équipe administrative est constituée d'une secrétaire générale et de deux agents qui gèrent l'agence postale, l'accueil et la gestion administrative.
Suite au départ d'un des agents, la commune à engagé une réorganisation du service administratif, la commune de Hénansal recrute donc un agent d'accueil et de gestion administrative à temps non complet.

MISSIONS PRINCIPALES :
- Accueil physique et téléphonique du public, renseignements, orientation et première réponse aux usagers
- État civil, élections, recensements
- Gestion des salles communales
- Suivi comptable des dépenses et des recettes courantes, la facturation des services à la population (garderie, cantine...)
- Suivi de la régie de recettes
- Renseigner et enregistrer les demandes d'autorisation d'urbanisme et suivi des dossiers
- Enregistrements des dossiers d'urbanisme et instruction des CU et certaines DP
MISSIONS COMPLÉMENTAIRES :
- Remplacement de la secrétaire de mairie en cas d'absence, être en mesure de répondre et de donner suite aux dossiers les plus urgents
- Remplacement à l'agence postale communale
- Accueil des stagiaires