Assistant·e Administratif·ve - Bordeaux Metropole H/F

Fonction publique Territoriale

L'adg Prévention et Gestion des Déchets recherche un.e assistant.e administratif.ve pour un CDD de 3 mois du 01/11/25 au 31/01/25.

Sous l'autorité du Chef de Zone le matin, vous assurez la gestion administrative de la zone d'exploitation.

Au sein du service administratif et financier (SAF) de l'ADG-PGD l'après-midi, vous assurez des missions de secrétariat de l'adjoint au Directeur général de la DGTERE.

Dans le cadre de vos missions vous serez amené.e à :

Effectuer la gestion administrative de la Zone Nord

· Enregistrement des poids quotidiens pour vérification des éventuelles surcharges et transmission informations à l'observatoire

· Enregistrement des heures de rentrée de tournées de collecte

· A la demande de l'encadrement préparation des feuilles prévisionnelles de journée, des feuilles de routes,

· Assurer la frappe de courriers pour le responsable de zone, l'envoi de mail, de devis de dotation ponctuelle, réaliser occasionnellement la mise en forme de dossiers sur demande de son encadrement.

· Classer et archiver les dossiers

· Assurer la liaison permanente entre le bureau et le terrain (radio et téléphone).

· Gestion de la boite mail de la zone

· Planning des visites médicales

· Planning des différentes habilitations (Permis PL et FCO)

Assurer l' organisation et coordination de la vie professionnelle du directeur de l'ADG-PGD

· Organiser et planifier des réunions et de l'agenda en fonction des priorités

· Rappeler les informations importantes et transmettre des messages

· Organiser les déplacements en fonction des priorités

· Rédiger les comptes-rendus COMEX

· Faire un point quotidien avec l'adjoint au DG

· Assurer la gestion administrative du Plan Stratégique Déchets (organisation des réunions COPIL, COSUI, CCES, création et suivi des bases de données, réservations des salles et organisation sono, suivi des présences, envoi des invitations...) et alerter sur toute problématique

Effectuer le suivi et mise en forme des dossiers administratifs

· Réceptionner et répartir le courrier physique entrant

· Assurer la gestion et le suivi du courrier et de documents administratifs (tableau de suivi, parapheurs, etc.)

· Assurer la gestion et le suivi des parapheurs

· Assurer la gestion des circuits de signature

· Assurer la mise en forme de documents

Assurer l'exécution et suivi des procédures et décisions administratives

· Assurer la gestion et le suivi des délibérations

· Assurer le suivi des instances