Chargé des Approvisionnement H/F

Maison de Retraite Saint Martin

Au sein de l'EHPAD d'ARC-EN-BARROIS, dans le cadre d'un remplacement, le/la Chargé (e ) des Approvisionnements, est placé(e) sous l'autorité directe de l'Assistante de Direction. Le/la chargé(e) des approvisionnements assure la gestion, le suivi et l'optimisation des achats et des stocks de l'établissement. Il/elle garantit la disponibilité des produits et matériels nécessaires au bon fonctionnement de l'EHPAD, dans le respect des normes de qualité, d'hygiène, de sécurité et de la réglementation de la commande publique. Il/elle entretient des relations régulières avec les fournisseurs et le comptable public, afin d'assurer la continuité des approvisionnements, la transparence financière et la conformité des procédures de règlement.

Missions permanentes :
- Achats et relations fournisseurs
o Recenser les besoins en lien avec les différents services.
o Préparer, lancer et suivre les consultations ou marchés publics, en lien avec la direction.
o Négocier les conditions d'achat dans le respect des règles de la commande publique.
o Suivre la conformité des livraisons et gérer les litiges fournisseurs.
o Maintenir une relation de confiance avec les fournisseurs (suivi qualité, délais, SAV).
o Organiser la réception, le contrôle qualitatif et quantitatif des marchandises de son périmètre d'action.
- Suivi budgétaire, administratif et relations avec le comptable public
o Saisir et contrôler les bons de commande, bons de livraison et factures.
o Assurer le suivi des factures et leur transmission au comptable public dans les délais réglementaires.
o Collaborer avec le Comptable Public pour garantir la conformité des paiements et le respect des procédures comptables publiques.

Mission secondaire :
Remplacement des collègues administratives des établissements sur la période de congés dans leur tâches prioritaires et notamment sur l'accueil téléphonique et physique des usagers des services.

***Poste à pourvoir à compter du 01/11/2025***