Assistant Administratif - Assistante Administrative et Accueil H/F
Pacemaker
- Champagne-sur-Oise - 95
- CDI
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
L'entreprise
Garage Pacemaker, spécialiste des voitures japonaises et acteur important de la
réparation automobile hybride, recherche activement son futur Assistant
administratif et accueil (H/F) en CDI à Champagne sur Oise (95).
Vos missions principales
Accueillir et renseigner les clients (téléphone et sur site).
Gérer les mails et sortants, assurer le tri et le classement.
Organiser les rendez-vous via le logiciel (prise, modification, confirmation,
rappels).
Suivre les devis clients (envoi et relances mail/SMS).
Établir les factures, encaisser les paiements et assurer le suivi de caisse/TPE.
Saisir, scanner et archiver les factures fournisseurs et bons de livraison.
Tenir à jour un tableau de suivi pour certains fournisseurs.
Classer et organiser les documents administratifs (archives physiques et
numérique).
Profil recherché
Expérience en secrétariat ou assistanat administratif.
Une expérience en garage ou dans l'automobile est un atout.
Organisé(e), à l'aise avec l'informatique et doté(e) d'un bon relationnel.
Contrat : CDI 35h, du lundi au vendredi
Salaire : Selon le profil + titres restaurant
Une équipe conviviale et passionnée par l'automobile
Experience: 2 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver des dossiers et documents de référence,Utiliser les outils numériques
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Entretien et réparation de véhicules automobiles légers
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Localiser le poste
Salaire fourni par le recruteur
Publiée le 01/10/2025 - Réf : 198LZVL
Assistant Administratif - Assistante Administrative et Accueil H/F
- Champagne-sur-Oise - 95
- CDI
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