Gestionnaire Administratif H/F

Universite de Bordeaux

L'Université de Bordeaux est une grande université dynamique, responsable, attentive au bien-être de ses personnels. La rejoindre, c'est travailler dans un cadre privilégié au sein d'une communauté professionnelle particulièrement diverse et ouverte, en bénéficiant de dispositifs d'accueil et d'inclusion, de formation et de mobilité interne. C'est participer à une aventure académique, scientifique et humaine. C'est s'engager à relever les défis du XXIe siècle.

Vous souhaitez un poste polyvalent ?

Rejoignez le laboratoire d'Intégration du Matériau au Système (IMS), au sein l'Université de Bordeaux ! Il se distingue par un positionnement scientifique original dans le domaine des sciences de l'ingénierie des systèmes.

Au sein du service administratif, nous recrutons un Gestionnaire administratif F/H.

Vos missions seront réparties entre de l'assistanat de direction et de la gestion administrative RH.

# Secrétariat de Direction à 50 % du temps

Vous travaillerez en binôme avec une personne en poste à mi-temps et serez rattaché à la Directrice du laboratoire.

- Vous gérez les agendas, la messagerie et le courrier

- Vous préparez, organisez et participez aux réunions : prise de notes, comptes rendus, diffusion

- Vous diffusez les informations internes et externes concernant le fonctionnement de l'Unité

- Vous assurez l'interface avec les services supports et avec les équipes de recherche du laboratoire pour le compte de la Direction et gérez les différents dossiers administratifs

# Service Ressources Humaines à 50% du temps

Vous apportez votre soutien à l'équipe composant le Service RH pour :

- Archivage : vous triez et classez des archives

- Mise à jour des bases de données et des annuaires

- Suivi de dossiers administratifs

Titulaire d'un diplôme de niveau Bac ou Bac +2 vous avez idéalement déjà occupé des fonctions similaires impliquant un sens aigu de la confidentialité et une polyvalence dans vos missions.

- Vous êtes très rigoureux

- Vous faites preuve de qualité d'organisation et de priorisation

- Vous maîtrisez les outils bureautiques Suite Office et Mind View apprécié

- Vous savez travailler en équipe

Plus d'informations :

En rejoignant la laboratoire IMS, vous travaillerez pour un acteur majeur de la recherche scientifique à la pointe de la technologie, ayant de solides partenariats industriels.

Basé à Talence - accès tram B, (arrêt Peixotto) bus, vélo.

A noter : le poste est basé dans un laboratoire en Zone Restrictive, ce qui nécessite une enquête préalable à l'embauche dont le délai peut prendre jusqu'à 8 semaines.

CDD de 10 mois

Salaire mensuel brut : entre 2000 € et 2300€

Avantages liés au poste :

50 jours de congés annuels dès la première année

Prise en charge à 75% de l'abonnement aux transports en commun de Gironde

Participation à la mutuelle à hauteur de 15€ / mois

Restauration subventionnée

Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels

Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile - travail

Parcours d'accueil et formations

Processus de recrutement : après la période de publication de l'annonce, nous prendrons contact avec les candidats retenus pour un entretien organisé avec le(s) manager(s) et le chargé de recrutement.

Conseil : votre lettre de motivation est lue et nous apporte des éléments complémentaires à votre CV !