Assistant Administratif H/F

Adali Habitat Vosges Centrales

ADALI est une association sociale et médico-sociale présente dans les Vosges et en Meurthe-et-Moselle. Avec plus de 160 salariés, nous concentrons nos efforts sur le développement du Logement, l'Accompagnement et l'Insertion afin de proposer toute une gamme de services pour permettre aux résident-e-s et bénéficiaires d'être acteurs de leur propre devenir et de favoriser l'autonomie et la promotion sociale de chacun-e. ADALI est composé de 5 pôles d'activité : Santé, Logement, Enfance, Famille et Insertion.

Nous recrutons un Assistant administratif H/F pour le Service d'hébergement et d'accompagnement éducatif diversifié (SHAED).

Le service de Monthureux-sur-Saône est un service d'accueil d'urgence des jeunes migrants-es se déclarant mineurs non accompagnés (MNA). Ce service a pour objectif de mettre à l'abri et protéger les jeunes jusqu'à l'évaluation de leur minorité et de leur isolement.

Les missions qui vous sont proposées :

Assurer l'accueil physique et téléphonique du service ;
Gestion du secrétariat du pôle et de l'organisation du circuit courrier ;
Effectuer un suivi mensuel des salariés en lien avec le service RH (gestion de planning) ;
Assurer la gestion administrative et comptable de l'activité ;
Réaliser la facturation de l'hébergement et de l'encaissement lié à l'activité ;
Réaliser le suivi de l'activité, de la préparation des états et des statistiques ;
Veiller à la circulation de l'information au sein du pôle et entre le pôle et le siège ;
Participer au développement et à l'entretien du partenariat (exemple : lien avec le Conseil Départemental).

PROFIL

De formation Bac +2 Assistant-e de gestion ou équivalent ;
Vous êtes organisé-e, tolérant-e et rigoureux-se ;
Vous avez une très bonne aisance relationnelle ;
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, internet) ;
Vous connaissez notre association, vous vous reconnaissez dans nos valeurs et avez envie de contribuer à réaliser nos projets.