Assistant Administratif et Accueil H/F Avenir RH

AVENIR RH recherche d'un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF ET ACCUEIL H-F pour un poste à pourvoir de suite en CDI.

Vos principales missions :

Tâches liées à l'accueil et au standard :

- Tient le standard téléphonique du site.

- Accueil les visiteurs dans le respect des procédures.

- Relève et distribue courriers, fax, etc... aux personnes concernées.

Tâches liées au service administration du personnel / RH :

- Contacte les candidats pour les positionner sur les réunions de recrutement et participe à l'organisation de ces réunions (suivi administratif)

- Sur demande du chef d'ateliers ou du responsable de production, et à partir d'une liste prédéfinie, contacte le personnel à embaucher

- Participe à la collecte des données et saisie dans le cadre d'établissement des contrats de travail et assure le suivi dans les délais impartis.

- Participe à l'établissement des DPAE et autres tâches administratives simples liées à l'embauche ou à la vie des salariés

Tâches administratives autres :

- Participe à la gestion des commandes de fournitures de bureau.

- Participe à la gestion des commandes du personnel en produits

- Alerte en cas de déclenchement d'alarme.

- Assure le rangement de son poste de travail et l'entretien de ses outils.