Assistant de Direction H/F Icade Promotion

Assurer le support administratif, opérationnel et organisationnel du service commercial, en lien avec les équipes internes et les partenaires externes, dans le cadre de la commercialisation des programmes immobiliers.
Activités - Vente Interne
Reporting et suivi des réservations de la vente interne et des commercialisateurs.
Coordination du processus de validation des réservations en relançant les équipes opérationnelles pour garantir la contre-signature des contrats dans les temps impartis.
Demande de grille de loyer à nos partenaires (plan de masse, brochure, notice descriptive, etc.).
Gestion des doublons sans paternité dans le CRM.
Mise en place des mandats/avenants et renouvellements des commercialisateurs (agences immobilières).
KYC et compliance pour les commercialisateurs et les clients de la sous-traitance interne.
Étude de concurrence et analyse de marché.
Traitement des factures d'honoraires de vente de la sous-traitance interne/copromoteurs.
Suivi des règlements et des litiges en lien avec le service comptabilité.
Creation/modification des comptes des commercialisateurs dans PrimPromo.
Gestion de la vie courante du service: fournitures, cartes de visite, réunions commerciales, séminaires direction commerciale, tickets restaurant.
Gestion planning
Contrôle et validation des notes de frais en parallèle du manager.
Gestion des entrées et sorties des collaborateurs (commande et contrôle du matériel pour les nouveaux arrivants, restitution pour les sortants).
Suivi et gestion de la rémunération variable des équipes commerciales (CC, RC et RR).

Activités - Vente Externe

Réception et suivi des sollicitations des prescripteurs via les canaux téléphoniques et électroniques.
Vérification de la conformité administrative des contrats de réservation.
Reporting d'activité des réservations, relance des partenaires et/ou clients pour les documents manquants.
Gestion des mandats prescripteurs et des renouvellements, intégration dans les outils.
KYC et compliance pour les clients et les prescripteurs.
Enrichissement du back office.
Traitement des factures d'honoraires de vente externe et gestion des litiges
Référencement et labellisation des programmes auprès des organismes bancaires.
Organisation des événements partenaires.
Organisation des déplacements et contrôle/validation des notes de frais.
Activités - Assistanat de Direction

Accueil des visiteurs.
Réalisation d'export de données pour les avis fonciers et les études de concurrence.
divers administratif pour accompagner les directeurs commerciaux.
Création de tableaux de synthèse et de suivi.
Rédaction et diffusion des comptes rendus de réunions commerciales.
Facturation structure de la direction commerciale