Administrateur des Ventes H/F Gitec

Le cabinet GITEC recrute pour l'un de ses clients Un(e) Administrateur(rice) des Ventes dans le cadre d'un CDI à pourvoir sur Saint Quentin Fallavier (38).

Vos missions principales seront les suivantes :
Administration des ventes
- Contrôler les documents nécessaires à la validation des ventes (devis, commandes, financements, justificatifs),
- Retranscrire les analyses d'affaires,
- Contrôler les marges, primes/aides constructeurs et forfaits de préparation,
- Contrôle des occasions publiée,
- Assurer le suivi et la cohérence des données financière,
- Préparer et transmettre les dossiers complets au constructeur.

Marketing et coordination commerciale
- Rôle central de coordination commerciale avec une dimension marketing,
- Suivi de la gamme produits, des nouveautés, de l'état des stocks et des priorités de mise en avant (promotions, push commerciaux),
- Gestion des actions marketing opérationnelles et du budget MKG,
- Coordination avec les équipes marque et pilotage du programme Boost.

Gestion des commandes et logistique
- Passer les commandes de machines et accessoires auprès des fournisseurs,
- Suivre les délais de livraison et informer les commerciaux,
- Vérifier la réception et la conformité des matériels (machines, options, accessoires).

Facturation et suivi financier
- Établir les factures clients et s'assurer de leur conformité,
- Suivre les règlements en lien avec la comptabilité,
- Suivre les dossiers de financement et leasing avec les organismes partenaires,
- Assurer un reporting régulier à la direction : suivi de la facturation en cours et prévisions de facturation sur le mois.

Relation clients et leads marketing
- Répondre aux appels entrants liés à la vente de matériel,
- Traiter et qualifier les leads issus des actions marketing (salons, formulaires, contacts entrants),
- Assurer un premier échange avec les prospects et transmettre les informations aux commerciaux.

Support commercial
- Fournir un appui administratif à l'équipe commerciale (contrats, devis, documents
divers).
- Aider à la gestion de appels d'offres (marchés publics).