Chargé Administration des Ventes H/F Voluntae

VOLUNTAE, expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour un Cabinet de Conseil de 1 500 personnes créé en 2000 et présent à Paris, à Bruxelles, au Brésil et à New-York. C'est un acteur majeur du conseil en Cybersécurité, en Projets Numériques et en Intelligence Artificielle.

Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) Chargé(e) d'Administration des Ventes H/F

Les missions de ce poste:
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Rattaché(e) au Directeur Financier Adjoint, vos missions sont les suivantes :

Gestion contractuelle :
-Collecte des informations de démarrage/prolongations/ fin de missions
-Création et mise à jour des missions dans l'ERP
-Relance des commerciaux et/ou des clients pour l'obtention des contrats/commandes clients
-Revue et contrôles des nouveaux contrats/commandes clients
-Création et mise à jour des nouveaux clients dans l'ERP

Administration des ventes :
-Facturation des missions selon leur typologie : régie, régie forfaitisée et forfait selon leurs échéances
-Le cas échéant, relance du client pour l'obtention des Procès-verbaux de réception
-Refacturation des notes de frais des consultants
-Refacturation des prestations complémentaires/exceptionnelles des consultants
-Gestion des litiges clients
-Envoi des factures/ avoirs selon le processus des clients
-Effectuer le cadrage mensuel FAE/PCA avec le contrôle de gestion (cut-off vente)

Recouvrement :
Suivi de la balance âgée et prise de décision en autonomie des actions à mener en terme de relance et pré-relance
Relances par les différents canaux de communication : téléphone, mail, courrier, plateforme des clients,...
Suivi des encaissements sur les différentes plateformes factor/banques

Reporting :
A destination des commerciaux : Stocks et prévisions fin de mois des FAE (Factures A Etablir)
Divers reportings périodiques à destination des clients
Réunion de suivi hebdomadaire avec la direction financière


Informations du poste :
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Poste en CDI
Statut Cadre forfait jour
Localisé sur Paris 16ème - Jasmin (ligne 9)
Poste à pourvoir dès que possible
Le salaire : 40-42K€ brut fixe annuel selon profil et expérience avec RTT, Ticket restaurant, participation, part variable ...