Assistant Administration des Ventes ADV H/F Manpower

Manpower GD PARIS FONCTIONS SUPPORT recherche pour son client, un acteur du secteur de l'environnement, un Assistant administration des ventes (ADV) (H/F) Les missions :
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Gestion des commandes clients :
- Contrôle des éléments suivants : validité de la commande et la conformité des éléments contractuels, de la complétude des informations commerciales, des conditions de facturation?
- Enregistrement des commandes dans l'ERP

Gestion des approvisionnements et livraisons :
- Gestion des commandes fournisseurs liées à l'activité commerciale, des délais de livraison fournisseurs, des écarts, des réceptions
- Gestion des livraisons clients : préparation des bons de livraison, organisation de celles-ci en coordination avec l'entrepôt et suivi de celles-ci

Suivi des affaires :
- Gestion et revue des affaires avec les Chefs de projets et si besoin le contrôleur de gestion
- Validation des factures fournisseurs
- Mise à jour des dates de facturation et livraison dans l'ERP
Gestion de la facturation :
- Collecte des éléments, des justificatifs de facturation et gestion des litiges
- Émission, contrôle et envoi des factures et des avoirs

- Vous êtes diplômé d'un Bac +2/3 et vous justifiez d'une expérience d'au moins 5 ans dans le domaine de l'Administration des Ventes et de l'Approvisionnement/facturation
- Organisé(e) et réactif(ve) dans la gestion des priorités par rapport aux dates imposées.
- Vous êtes rigoureux(se), méthodique et respectueux(se) des procédures internes et des règles de confidentialité.
- La connaissance de l'ERP Oracle Netsuite et du Pack Office serait un plus.

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : Dès que possible Durée : 3 mois renouvelable