Assistant Projet H/F

Manpower

Manpower MONTAIGU recherche pour son client, un acteur du secteur de la logistique, un Assistant projet Evènementiel (H/F).

Vous intégrez le service événementiel. Encadré par la cheffe de projet événementiel, vous intervenez sur la mise en oeuvre, ainsi que le suivi des inscriptions des coopératives/artisans. Vous êtes un des contacts privilégiés des coopératives le jour du salon.
AVANT LE SALON
- Interlocuteur des coopératives/adhérents
- Gestion de la messagerie coops/adhérents et des appels téléphoniques
- Rédaction de compte-rendu
- Accompagnement pour l'inscriptions des adhérents de coopératives, suivi sur la plateforme
- Véritable relais auprès des coopératives, développement des nouvelles actions et diffusions des informations relatives au salon
- Participation aux réunions d'information et formation des coopératives sur la plateforme des inscriptions (front et backoffice)
- Gestion des hébergements de tous les collaborateursGestion des factures exposants
- Suivi livraisons des goodies aux coops
- Respect et mise à jour du rétroplanning
PENDANT LE SALON
- Aide logistique pour l'installation
- Interlocuteur des adhérents/coopératives
- Gestion des badges et accueil adhérents
APRÈS SALON
- Retour des sondages et des adhérents
- Participation aux réunions de débriefings
- Communication aux coopératives du bilan salon

Poste en 39 heures hebdomadaires.

De formation Bac 2 à Bac 3 ou équivalent (assistant(e) manager, événementiel, tourisme, ou équivalent), avec une première expérience sur un poste similaire avec l'utilisation d'outils de gestion en ligne, plateforme d'inscriptions en front et backoffice.
Organisé et rigoureux, vous êtes à l'aise avec la gestion simultanée de plusieurs tâches et le respect des délais, l'anticipation, le sens des priorités, le travail en autonomie, ainqie que le travail en équipe.
Doté de qualités rédactionnelles, avec une aisance à l'oral, vous maitrisez les outils bureautiques : Excel, Word, PowerPoint, Teams, outils de gestion d'événements.
Avec une bonne gestion du stress & de la réactivité, vous savez trouver des solutions rapidement, tout en ayant à l'esprit les notions de budget.