Assistant de Direction H/F

Manpower

Manpower ORANGE recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries manufacturières et production, un Assistant de direction Industrielle - Coordination Projets et prévention (H/F)
Vos missions seront les suivantes:

-Préparation et organisation du Plan de Prévention Général Entreprises Extérieures
-Planification de la date du PPG avec Responsable Maintenance et Responsable Sécurité
-Recensement, avec les techniciens de Maintenance, des entreprises à inviter, vérification et mise à jour des contacts, envoi des invitations
-Préparation et mise à jour du dossier de Plan de Prévention et envoi aux EE, suivi des réponses et relances

-Préparation et organisation de l'inventaire du magasin général (semaine 50 de 2024)
-Planifier avec le responsable du magasin et organise les réunions de préparation de l'inventaire
-Organiser la logistique et les ressources nécessaires à l'inventaire, préparer et gèrer le planning d'inventaire avec le service comptabilité

Pendant l'inventaire, vous serez en charge de tout le déroulement de celui-ci(Préparation des documents d'inventaire, des clefs USB, distribution des PC, explication et attribution des tâches, sortie des feuilles de recomptage et affectation à des personnes, trouve des solutions en cas d'absence et d'écart)
Expérience
-Minimum 3 ans sur un poste d'assistanat de direction ou de coordination administrative en environnement industriel
Compétences clés
-Organisation et planification : coordination de réunions, gestion de planning, suivi de dossiers
-Communication : échanges avec différents interlocuteurs internes (maintenance, sécurité, comptabilité) et externes (entreprises extérieures)
-Maîtrise des outils bureautiques : Excel, Outlook, Word ; capacité à gérer des documents techniques (PPG, inventaire)
-Rigueur et autonomie : suivi des réponses, relances, gestion des imprévus
-Connaissance du secteur industriel : compréhension des enjeux liés à la sécurité, à la maintenance et à la logistique
Qualités personnelles
-Sens de l'initiative
-Capacité à travailler en transversal
-Réactivité et adaptabilité
Vous vous reconnaissez dans ce poste? adressez nous votre candidature!